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LUFI-20901 Configuration des produits locaux
2.9 PRODUITS ET CATÉGORIES DE PRODUITS
Les données de base des produits ITC sont chargées lors de l’installation et sont partagées par toutes les OCs. Chaque produit est associé à une catégorie, qui se rapporte à son tour à un code comptable. Cela signifie que chaque produit individuel ne dispose pas nécessairement d’un code comptable, car celui utilisé par défaut est celui de la catégorie à laquelle appartient le produit.
Si le code de compte qui doit être associé à un produit diffère du compte défini pour la catégorie du produit, associez un code de compte spécifique directement au produit. Dans ce cas, UniField utilisera par défait le compte défini pour le produit plutôt que celui de la catégorie.
Chaque mission a la possibilité de créer des produits locaux ne figurant pas dans le fichier des données de base, un service « loyer de maison » par exemple.
Il existe différents types de produits :
- Produit stockable : pour les produits qui sont généralement en stock et peuvent être stockés.
- Produit non stockable : pour les produits qui ne sont pas gérés dans les stocks des entrepôts. Par exemple : aliments expatriés, certaines fournitures de bureau, etc.
- Service avec réception : des services reçus officiellement dans le système afin de confirmer qu’ils ont été utilisés. Par exemple : factures d’électricité, contrats de construction ou de transport.
Un produit, par exemple un câble, est affecté à un champ de catégorie sous l’onglet Informations.
Catégorie de produits sous l’onglet Information d’une fiche produit
Chaque catégorie de produits est rattachée à un compte de charges et de revenus (enregistrés dans le journal des achats) ainsi qu’à un compte de donations (enregistré dans un journal extracomptable). Par conséquent, chaque fois qu’un produit est sélectionné, UniField l’associe automatiquement à un compte de charges et à un compte de donation.
Catégorie de produits {DATA PROCESSING} et propriétés comptables associées
La correspondance (et l’actualisation) du lien catégorie de produits/compte de charges/compte de revenus/compte de donations doit être effectuée par la personne chargée de la configuration de la base de données au niveau du siège (fichier d’importation) dans le sous-module {Catégories de produits} sous Comptabilité/Configuration/Divers/Produits- Catégories
