Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.2 LU-SU3101: COMMANDES: Demandes Internes (DI - Internal Request(IRs) -> C. LU-SU3101 Comment creer une Demande Interne incluant des lignes par Nomenclature.
Comment créer une Demande Interne (IR) incluant des lignes par Nomenclature
Dans certaines situations, une mission peut avoir la nécessité de commander des produits non référencés (aussi appelé lignes non codifiées, lignes NC ou codes *). Un projet pourrait souhaiter commander un produit dont le code (local) n’a pas encore été créé par la coordination. Une coordination pourrait souhaiter commander un produit à un ESC dont le code n’est pas présent dans UniField.
UniField permet d’inclure des lignes par nomenclature dans les commandes. Ces lignes peuvent désormais être sourcées vers tout type de fournisseur. Le code produit sera ajouté (après création si besoin) une fois que la commande sera traitée au niveau de la coordination ou de l’ESC. Le code produit sera alors synchronisé vers l’instance et remplacera le produit non référencé. Notez qu’une codification correcte sera nécessaire à un certain point du processus d’approvisionnement, i.e. vous n’aurez pas la possibilité de compléter un processus d’approvisionnement sans code article.
Ces lignes par nomenclature peuvent cohabiter avec des lignes codifiées sur la même Demande Interne. La seule différence consiste en la manière dont la ligne est créée.
- Cliquez sur le bouton “Créer” situé sur l’onglet “Produits” pour ajouter une nouvelle ligne de commande.
- Remplissez le champ “Commentaire remplaçant le produit” en indiquant une description claire du produit souhaité.
- Indiquez quantité et prix unitaire estimé.
- Sauvez la ligne en cliquant sur l’icône représentant une disquette
située à droite de la ligne de commande ou en tapant “Entrée” sur votre clavier. - Cliquez sur l’icône “Configurateur”
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| Ligne par nomenclature dans une Demande Interne (IR) – Configurateur |
6. Sélectionnez l’onglet “Sélection de la Nomenclature”.
7. Indiquez la nomenclature du produit dans les champs “Type Principal”, “Groupe”, “Famille” et éventuellement “Origine”.
8. Cliquez sur le bouton “Sauver et Fermer”.
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| Ligne par nomenclature dans une Demande Interne (IR) – Nomenclature |
9. La colonne “Produit” apparaitra vide sur l’écran principal de l’IR.
10. Les niveaux de nomenclature ainsi que le commentaire aideront la coordination ou l’ESC à définir le produit souhaité et à créer une fiche produit pour celui-ci si besoin.
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| Ligne par nomenclature dans une Demande Interne (IR) |
Notez que le champ “Commentaire remplaçant le produit” peut également être utilisé sur des lignes de commande codifiées. Il peut être utile pour clarifier d’avantage une demande. Ce commentaire sera transmis vers tous les documents ultérieurs au cours du processus d’approvisionnement (cette remarque est également valable pour les commentaires inclus sur les lignes de FOs et POs).
