Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.2 LU-SU3101: COMMANDES: Demandes Internes (DI - Internal Request(IRs) -> D. LU-SU3101 Comment mettre à jour modifier une Demande Interne (IR).
Comment mettre à jour / modifier une Demande Interne (IR)
Mettre à jour une Demande Interne ne peut se faire que si celle-ci est dans le statut “Brouillon”,”Brouillon-p”, « Validé » ou « Validé-p ». Une Demande Interne est dans le statut “Brouillon” quand toutes ses lignes sont dans le statut “Brouillon”. Une Demande Interne est dans le statut “Brouillon-p” quand au moins une des ses lignes est en Statut « Brouillon » ET qu’au moins une autre ligne est en statut « Validé » ou plus (Sourcé, Confirmé, Fermé…)
Allez à: Commandes / Commandes / Demandes Internes
- Entrez dans les filtres les informations nécessaires pour trouver votre IR puis cliquez sur “Rechercher”. Cliquez ensuite sur l’icône représentant un crayon
située à gauche de l’IR que vous souhaitez modifier pour l’ouvrir en mode édition. - Modifiez certaines informations sur l’entête si nécessaire (certains champs ne peuvent être mis à jour qu’en Statut « Brouillon/ Brouillon-p ».
- Pour modifier une ligne, cliquez sur l’icône représentant un crayon
située à gauche de cette ligne. - Modifiez certaines informations sur cette ligne si besoin (UDM, Quantité, Prix unitaire, Notes,…).
- Sauvez la ligne en cliquant sur l’icône représentant une disquette
située à droite de la ligne ou en tapant “Entrée” sur votre clavier.
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| Mise à jour d’une Demande Interne (IR) |
Notez que tout changement sur les champs « Produit », « Quantité », « Prix » et « UdM » sur une ligne « Validée » (ou plus si changement dans documents liés) enclencherons la coche de la case « Changé ». Les changements peuvent être vu en cliquant sur l’icône « loupe » ; une fois cliquée, un pop-up affichera les changements de la ligne concernée avec la « valeur actuelle » et la « valeur originale ».
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| Changement sur une ligne Validé – 1 |
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| Changement sur une ligne Validé – 2 |
Notez également l’existence d’un rapport qui permet de tracer le suivi des changements que l’on trouve sous : Commandes > « Suivi Changements Demandes Internes »
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| Rapport « Suivi Changements Demandes Internes |
Tant que l’IR est en statut « Validé », il reste possible d’ajouter de nouvelles lignes à la commande, cependant cela enclenchera la coche de la case « Changé ».
L’ajout d’une nouvelle ligne à une IR « Validé » est conditionné par les droits utilisateurs. Un nouveau bouton « Add Line » remplacera le bouton « Créer » que l’on trouve uniquement au statut « Brouillon ». Les nouvelles lignes ajoutées en statut document IR « Validé » seront créées en « Brouillon » (niveau ligne) et nécessiteront la validation d’un utilisateur autorisé.
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| Ajout de nouvelle ligne en statut IR « Validé » |
