Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.3 COMMANDES: Outil de Sourcing des Commandes (Order Sourcing Tool - OST) -> H. LU-SU3102 Notes et commentaires sur les documents (IRs, FOs, POs)
Notes et commentaires sur les documents (IRs, FOs, POs)
A ce stade, il peut être intéressant de dresser un résumé quant à la manière dont les notes et les commentaires insérés sur les documents sont exportés et transférés vers les documents ultérieurs. La table ci-dessous peut aider à comprendre ce mécanisme.
Le flux utilisé en exemple est le suivant : une IR est créé au niveau projet, sourcée entièrement “sur commande” et vers un PO adressé à la coordination. La FO correspondante, créée par la synchronisation, est entièrement sourcée “sur commande” (PO) adressé à un fournisseur externe.
| Document | Niveau | Texte | Imprimé sur PDF | Exporté vers Excel | Transféré vers le document ultérieur | Transféré du document antérieur | Transféré vers le document antérieur | Transféré du document ultérieur |
| IR | Entête | Notes | OUI | NON | NON | – | – | NON |
| Ligne | Commentaire | NON(1) | OUI | OUI | – | – | NON | |
| Ligne | Notes | OUI | NON | NON | – | – | NON | |
| PO (projet) | Entête | Détails | NON | NON | OUI | NON | NON | NON |
| Entête | Notes | OUI | NON | OUI | NON | NON | NON | |
| Ligne | Commentaire | OUI | OUI | OUI | OUI | NON | NON | |
| Ligne | Notes | NON | NON | OUI | NON | NON | NON | |
| Ligne | Commentaire de Modification | NON | NON | NON | NON | NON | OUI | |
| FO (coordo) | Entête | Détails | NON | NON | OUI | OUI | NON | NON |
| Entête | Notes | OUI | NON | NON | OUI | NON | NON | |
| Ligne | Commentaire | OUI | OUI | OUI | OUI | NON | NON | |
| Ligne | Notes | NON | NON | NON | OUI | NON | NON | |
| Ligne | Commentaire de Modification | NON | NON | NON | NON | OUI | NON | |
| PO (coordo) | Entête | Détails | NON | NON | OUI | NON | ||
| Entête | Notes | OUI | NON | NON | NON | |||
| Ligne | Commentaire | OUI | OUI | OUI | NON | |||
| Ligne | Notes | NON | NON | NON | NON | |||
| Ligne | Commentaire de Modification | NON | NON | NON | NON |
(1)Excepté dans le cas des lignes de commande par nomenclature