Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.4 LU-SU3103 COMMANDES: Commandes de Terrains (Field Orders - FOs) -> F. LU-SU3103 Comment importer des lignes sur une Commande de Terrain (FO)
Comment importer des lignes sur une Commande de Terrain (FO)
Il est possible d’importer toutes les lignes d’une FO en une étape plutôt que devoir les encoder manuellement l’une après l’autre. Les informations de la FO (produits, quantités, prix unitaires,..) doivent être disponible sur un fichier Excel (au format XML Spreadheet 2003) qui pourra être importé sur la commande.
Le fichier doit être au format suivant (ordre et titres des colonnes importants):
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| Import de lignes sur une FO |
Allez à: Commandes / Commandes / Commandes de terrain
- Ouvrez une FO existante ou créez-en une nouvelle.
- Cliquez sur le bouton “Importer des lignes”.
- Cliquez sur le bouton “ajouter une pièce jointe” puis sur “Browse” et recherchez sur l’ordinateur le fichier que vous souhaitez importer.
- Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur “Ouvrir”.
- Cliquez ensuite sur le bouton “Importer le fichier” puis sur “Mettre à jour” jusqu’à ce que le “% terminé” atteigne 100%. Un message indique alors si les lignes ont bien été importées.
- Cliquez sur le bouton “Fermer la fenêtre”.
- Sauvegardez la FO.
Notez que des commentaires peuvent également être importés sur la FO si vous remplissez la colonne “Commentaire” du fichier Excel. Ces commentaires apparaitront alors dans la colonne “Commentaire” sur l’écran principal de la FO et pourront être modifiés sur la fenêtre “Commande de terrain – Lignes”, onglet “Sélection de la Nomenclature” si besoin, en éditant les lignes de commande.
Notez que des lignes par nomenclature peuvent également être importées depuis un Excel vers une FO. Pour ce faire, laissez la colonne “Code Produit” (ainsi que la colonne “Description Produit”) du fichier Excel vide et remplissez la colonne “Commentaire”. Après l’import du fichier, vous devrez compléter les lignes par nomenclature et ajouter les niveaux de nomenclature obligatoires. Vous pourrez le faire en éditant ces lignes et en ouvrant l’onglet “Sélection de la Nomenclature” de la fenêtre ” Commande de terrain – Lignes”, où vous pourrez également modifier le commentaire si besoin.
Pour obtenir un modèle de format Excel nécessaire pour effectuer ce type d’import, vous pouvez simplement exporter une FO existante comme expliqué à la section suivante. Il vous faudra cependant supprimer les 4 dernières colonnes du fichier Excel généré (“Justification Code”, “Justification Coordination”, “HQ Remarks” and “Justification Y/N”) pour pouvoir l’utiliser comme modèle.
