Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.6 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Généralités -> R. LU-SU3201 Comment utiliser le rapport d’allocation des lignes d’un Bon de Commande (PO)
Comment utiliser le rapport d’allocation des lignes d’un Bon de Commande (PO)
Ce rapport sert à vérifier l’allocation analytique des comptes de charges liés à des produits commandés. Ce rapport peut être généré sur l’instance et exporté.
Les filtres permettent de restreindre l’analyse à un ou plusieurs POs. La sélection peut être exportée en PDF ou en Excel. Utilisez les cases à cocher pour décider ce que vous souhaitez exporter en PDF. Si vous exportez les données vers Excel, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir dans le rapport.
Pour générer un rapport d’allocation des lignes d’un PO en Excel
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Rapport d’allocation des lignes du BC
- Utilisez les filtres pour restreindre la sélection des commandes si nécessaire.
- Par défaut, seules les 20 premières lignes apparaissent sur l’écran. Utilisez le filtre situé au-dessus de la table “Allocation de la ligne du Bon de Commande” si vous souhaitez afficher davantage de lignes. Notez que les cases à cocher situées à gauche des lignes ne sont utiles que pour l’export vers PDF.
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| Rapport d’allocation analytique des lignes du PO |
3. Cliquez sur “Exporter” dans le panneau de droite et sélectionnez les informations que vous souhaitez exporter. Assurez-vous que la case “Export all query results” soit cochée.
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| Rapport d’allocation analytique des lignes du PO – Export vers Excel |
4. Cliquez sur “Exporter vers un fichier” pour générer le fichier.
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| Rapport d’allocation analytique des lignes du PO – Export Excel |
Pour générer un rapport d’allocation des lignes d’un PO en PDF
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Rapport d’allocation des lignes du BC
- Utilisez les filtres pour restreindre la sélection des commandes si nécessaire.
- Cochez les cases situées à gauche des lignes de PO que vous souhaitez exporter en PDF.
- Dans le panneau de droite, cliquez sur “Allocation – Rapport” (sous “Rapports”) pour générer le fichier
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| Rapport d’allocation analytique des lignes du PO – Export vers PDF |
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| Rapport d’allocation analytique des lignes du PO – Export PDF |
Pour voir la vue globale des données d’un rapport d’allocation des lignes de commande :
Allez à: Achats / Gestion des achats / Bons de Commande
- Cliquez sur la case à cocher située en face du bon de commande dont vous voulez voir le rapport de répartition des lignes.
- Dans le menu d’action à droite, cliquez sur “Rapport d’allocation” (sous Liens) pour voir les données.
