Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.7 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Spécificités -> C. LU-SU3202 Comment créer un Bon de Commande (PO) pour recevoir une donation normale
Comment créer un Bon de Commande (PO) pour recevoir une donation normale
En général, un processus de donation est initié par l’instance donatrice (i.e. via une FO). Cependant, l’instance réceptrice peut aussi créer un PO manuellement (“from scratch”) pour recevoir des marchandises.
Les POs de type “donation normale” ne seront jamais créés par l’OST; ils doivent être créés soit par la synchronisation, soit manuellement (“from scratch”).
Si le processus débute sur l’instance donatrice (i.e. avec une FO), le client doit être un partenaire interne, un partenaire inter-mission, un partenaire inter-section ou un partenaire (client) externe. Si le processus débute sur l’instance réceptrice (i.e. avec un PO), le fournisseur doit être une autre instance (i.e. un partenaire interne, un partenaire inter-mission ou un partenaire inter-section).
Des marchandises peuvent être données ou reçues via une donation normale quand elles ne sont plus nécessaires ou lorsqu’un projet ou une mission ferme.
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Bons de Commande
- Créer un nouveau PO en cliquant sur le bouton “Créer”.
- Comme “Type de Commande”, sélectionnez “Donation normale”.
- Remplissez les autres informations d’entête (catégorie de la commande, priorité, détails,…).
- Comme “Fournisseur”, sélectionnez l’instance qui donnera les marchandises (l’instance donatrice).
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| PO de type “Donation normale” |
5. Ajouter les lignes de commandes manuellement ou par import de fichier (en incluant produits, quantités, dates de livraison souhaitée,…)
6. Entrez une distribution analytique.
7. Sur l’onglet “Livraison & Facturation” du PO, vérifiez l'”Adresse de destination” (liée à l’instance réceptrice)
8. Enregistrez le PO en cliquant sur le bouton “Sauvegarder” situé en haut de l’écran principal du PO.
9. Le PO peut ensuite être imprimé et signé pour accord par la personne appropriée, et ensuite validé.
