Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.8 ACHATS: Appels d'Offres (Tenders/CFTs) et Demandes de Devis (Requests for Quotations/RFQs) -> J. LU-SU3203 Comment mettre à jour une fiche produit (onglet fournisseurs) depuis un Appel d'Offres (CFT)
Comment mettre à jour une fiche produit (onglet fournisseurs) depuis un Appel d’Offres (CFT)
Une fois qu’un fournisseur a été choisi pour approvisionner un produit par le biais d’un processus de CFT, les informations enregistrées (principalement le prix) peuvent être utilisées afin de mettre à jour la fiche de ce produit (onglet “Fournisseurs”) pour référence ultérieure. Cela signifie que l’utilisateur pourra voir, sur la fiche produit, quel fournisseur a été choisi pour le fournir mais aussi les conditions de l’accord, comme le prix. Il pourra ainsi être plus efficace lors d’un achat ultérieur de ce produit.
La mise à jour de la fiche produit à partir d’un CFT est une étape qui peut être effectuée une fois les offres des fournisseurs reçues, les RFQ mises à jour et comparées et une décision prise quant au fournisseur choisi pour approvisionner chacun des produits du CFT (i.e. quand le CFT est dans le statut “Comparison”).
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Appels d’Offres
- Recherchez et sélectionnez l’Appel d’Offres depuis lequel vous souhaitez mettre à jour des fiches produits. Le CFT montre (sur l’onglet “Appel d’Offres – Lignes), pour chacune de ses lignes, les informations mises à jour: le fournisseur choisi pour l’approvisionnement du produit, le prix unitaire proposés par ce fournisseur et la RFQ connexe.
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| Appel d’Offre montrant les fournisseurs sélectionnés |
2. Cliquez sur le bouton “Mise à jour des Produits Fournisseurs” situé en bas de l’écran principal du CFT.
La fiche de chaque produit présent dans le CFT est maintenant mise à jour avec les détails du fournisseur choisi (prix,…); et dans le futur, ce fournisseur sera considéré comme le fournisseur par défaut pour ce produit à moins que la fiche produit ne soit modifiée manuellement ou un autre Appel d’Offres organisé.
Si l’Appel d’Offres est utilisé pour générer un/des PO(s), ce processus de mise à jour des fiches produits est effectué automatiquement.
Notez que dans la fiche produit, le fournisseur sélectionné sera classé avec l’indice “-99” pour indiquer sa performance. Référez-vous à l’unité d’apprentissage LU-SU2101 du chapitre sur les produits pour plus d’information quant à ce classement.
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| Fiche produit mise à jour |
