Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.10 FONCTIONNALITES AVANCEES : Approvisionnement - Fonctionnalités Avancées -> H. LU-SU3401 Comment sourcer une commande (IR ou FO) sur plusieurs POs adressés à un même ESC
Comment sourcer une commande (IR ou FO) sur plusieurs POs adressés à un même ESC
Il peut être nécessaire d’éclater une requête (IR ou FO) vers plusieurs POs au moment de son sourcing sur commande, même si toutes les lignes de cette requête sont sourcées vers le même fournisseur et demandées pour la même date de livraison souhaitée.
UniField permet de faire ce type de sourcing mais uniquement lorsque le fournisseur est un ESC.
Exemples:
-Dans certains pays, les taxes d’importation varient en fonction de la nature des produits importés. Si vous groupez ensemble sur un même PO des produits suivant différents régimes d’importation, les autorités pourraient décider de taxer tous ces produits de la même manière. Eclater les lignes sur différents POs en fonction de leur régime fiscal permettra d’éviter cette situation et pourrait générer des économies importantes.
-Lorsqu’un sourcing est fait sur commande et vers un PO adressé à un ESC, vous pourriez décider, lors de cette étape, de faire livrer les marchandises via différents modes de transport. Etant donné que le mode de transport est défini sur l’entête de PO, sourcer différentes lignes sur différents POs vous permettra de faire livrer les différents produits via différents mode de transport.
Le champ “Mode de création des commandes”, défini sur la fiche du partenaire, permet d’éclater les requêtes sur différents POs selon différentes règles: par projet, par catégorie, par catégorie & projet, ou par (référence de) commande. L’objectif ici est d’aller encore plus loin car dans ce cas, le souhait est d’éclater une même commande sur différents POs, même si toute les lignes de cette commande sont sourcées vers le même ESC et demandées pour la même date.
Le paramètre “Groupe de sourcing” permet d’effectuer ce type de sourcing. Il peut être activé sur la fiche partenaire, mais uniquement pour les ESCs. Lorsque le champ “Split PO” est mis sur “Yes”, l’utilisateur sera obliger de sélectionner un groupes de sourcing (colonne “Group”) dans l’OST, ce qui lui permettra la génération de différents PO depuis une même commande.
Pour activer le paramètre “Split PO” sur un partenaire (ESC):
Allez à: Partenaires / Fournisseurs / Fournisseurs
- Sélectionnez un fournisseur (sont le type de partenaire est “ESC”).
- Paramétrez le champ “Split PO” en sélectionnant “Yes” (notez que ce champ n’est disponible que pour les ESCs).
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| Champ “Split PO” sur une fiche partenaire (de type ESC) |
Pour créer les “groupes de sourcing”:
Allez à: Configuration Approvisionement / Commandes / Groupes de Sourcing
- Cliquez sur “Créer” pour créer un nouveau groupe de sourcing.
- Entrez un nom et une description.
- Sauvez la ligne
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| Création de groupes de sourcing |
Pour utiliser les “groupes de sourcing” dans l’OST (on suppose dans l’exemple ci-dessous qu’un IR ou un FO validé est disponible):
Allez à: Commandes / Commandes / Outil de Sourcing des Commandes
- Entrez un fournisseur ESC sur les lignes de commande que vous souhaitez sourcer.
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| Utilisation des “groupes de sourcing” dans l’OST |
3. Sélectionnez un “Groupe” pour chacune des lignes de commande que vous souhaitez sourcer.
4. Sourcez les lignes de commande.
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| Le sourcing a été fait en utilisant les “groupes de sourcing” |
NB: dans le cas spécifique ou une quantité commandée dans une PO est plus petite que la “Quantité Minimum commandée » d’un Catalogue fournisseur, alors l’arrondi se fera par rapport à la « Quantité Minimum Commandée” du Catalogue.
