Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.2 LU-SU4101 Livraisons Entrantes (IN) -> K. LU-SU4101 Comment annuler ressourcer sur une Livraison Entrante (au niveau entête)
Comment annuler & ressourcer sur une Livraison Entrante (au niveau entête)
Après la confirmation d’un PO (ou d’une ligne de PO), il n’est plus possible de modifier le contenu de ce PO (ou de cette ligne de PO). Si vous souhaitez modifier le fournisseur parce qu’il ne peut pas fournir les articles commandés, ou si, pour une autre raison, les articles ne peuvent être livrés, vous avez la possibilité d’annuler & ressourcer une Livraison Entrante.
Souvenez-vous que cette fonctionnalité est également disponible sur les Bons de Commande. Comme pour les POs, annuler & ressourcer n’est possible que sur les INs liés à un PO créé par l’OST (depuis le sourcing d’une IR ou d’une FO).
Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons Entrantes
- Ouvrez une Livraison Entrante dont le statut est “Disponible”. Dans la colonne origine, vous devriez voir la référence d’une IR ou d’une FO.
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| Livraison Entrante liée à un PO créé par l’OST, suite au sourcing d’une IR |
2. Cliquez sur le bouton “Annuler & Ressourcer” (avec la croix rouge) situé au bas de l’écran principal du IN. Notez que ce bouton n’est disponible que sur les INs liés à un PO créé par l’OST, suite au sourcing d’une IR/FO.
3. Le système vous avertit que vous êtes sur le point d’annuler & ressourcer le IN. Cliquez sur “OK” pour confirmer l’action.
4. Dans la fenêtre “Saisir une Raison pour l’annulation de la Réception”, entrez une explication (texte libre) dans le champ “Raison du Changement”. Cliquez ensuite sur “Annuler Entrant”.
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| Annuler & Ressourcer sur une livraison entrante (au niveau entête) |
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| Confirmation de l’annulation & ressourcing d’une Livraison Entrante |
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| Justification de l’annulation & ressourcing |
La Livraison Entrante passe au statut “Annulé” et ses lignes passent également à l’état “Annulé”. Le PO correspondant passe au statut “Annulé” et ses lignes passent à l’état “Cancelled-r” (souvenez-vous de mettre le filtre sur “Show all” si vous souhaitez voir ces lignes du PO).
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| Livraison Entrante annulée & ressourcée – filtré sur « Toutes les lignes » |
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| PO suite à l’annulation & ressourcing sur la Livraison Entrante |
La requête (IR ou FO) qui sourcée sur commande pour créer le PO ci-dessus a le statut “Confirmé”. Les lignes correspondant à celles annulées & resourcées sur le IN passent au statut “Cancelled-r” tandis que de nouvelles lignes (copie des lignes “Cancelled-r”) sont ajoutées sur l’IR/la FO dans l’état “Resourced-v”. Ces nouvelles lignes peuvent être reourcées via l’OST. Souvenez-vous de mettre le filtre sur “Show all” sur l’IR/la FO si vous souhaitez voir toutes les lignes (y compris les lignes annulées).
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| IR suite à l’annulation & ressourcing sur la Livraison Entrante |
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| FO suite à annulation & ressourcing sur une Livraison Entrante |
Si la requête sourcée est une IR, le Bon de Livraison (OUT) correspondant est également annulé (ainsi que toutes ses lignes). Si la requête sourcée est une FO, le Bon de Picking (PICK) correspondant est également annulé (ainsi que toutes ses lignes).
Notez que si vous décidez d’annuler plutôt que d’annuler & ressourcer ce type de Livraison Entrante (i.e. IN lié à un PO créé par l’OST suite au sourcing d’une IR ou d’une FO), vous aurez:
-IN au statut “Annulé” (ainsi que toutes ses lignes)
-PO au statut “Annulé” (ainsi que toutes ses lignes)
-IR/FO au statut “Annulé” (ainsi que toutes ses lignes)
-OUT/INT/PICK au statut “Annulé” (ainsi que toutes ses lignes)
