Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.5 LU-SU4104 Expédition (Shipment/ SHIP) -> F. LU-SU4104 Comment valider la livraison d'une Expédition
Comment valider la livraison d’une Expédition
Une fois qu’une Expédition est réceptionnée par le destinataire, cette réception du côté client doit être reflétée dans UniField. Au niveau de l’Expédition, nous pouvons “Valider la Livraison”.
Si une Expédition est envoyée vers une autre instance UniField, la réception des marchandises sur l’instance client validera automatiquement la livraison via synchronisation. Comme expliqué dans la section précédente, une fois l’Expédition validée (i.e. elle est au statut “Expédié”), la synchronisation modifie automatiquement le statut de la Livraison Entrante (IN) correspondante sur l’instance client. Ce statut passe de “Disponible ” à “Disponible expédié”. C’est seulement quand le IN est à ce statut que la Livraison Entrante doit être traitée sur l’instance client. Une fois la réception enregistrée, la synchronisation déclenche la validation de la livraison sur l’Expédition de l’instance fournisseur (i.e. le statut du sous-SHIP passe de “Expédié” à “Reçu”).
Si une Expédition est envoyée vers un partenaire externe (i.e. un partenaire qui n’utilise pas UniField), il n’est pas question de synchronisation. La “Validation de la livraison” doit alors se faire manuellement sur l’Expédition.
Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Expédition
- Ouvrez l’Expédition dont vous souhaitez valider la livraison. Il doit s’agir d’un sous-SHIP au statut “Expédié” et le client doit être un partenaire externe.
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| Expédition au statut “Envoyé” |
2. Cliquez sur le bouton “Valider Livraison”.
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| Expédition au statut “Reçu” |
L’Expédition passe au statut “Reçu”.
Notez que si vous essayez de valider manuellement la livraison sur une Expédition alors que cela doit être fait par la synchronisation (i.e. si le client est une autre instance), vous apercevez le message suivant.
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| Message lorsque la validation de la livraison est faite manuellement sur une Expédition dont le client est une autre instance UniField |
Vous pouvez forcer le message et cliquer sur “OK” pour modifier le statut de l’Expédition à “Reçu” mais il est préférable de laisser la synchronisation effectuer cette action.
