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LUFI-40102 Gestion de la base de données du personnel expatrié
LU Introduction
La paie du personnel expatrié est versée par le biais du système comptable du Siège et importée dans l’instance Siège d’UniField. Toutefois, il reste nécessaire de créer les fichiers des expatriés au sein d’UniField, car il existe différentes transactions financières les concernant, notamment les indemnités journalières, les enveloppes de sécurité, les remboursements et les contributions au pot alimentaire (spécifique à l’OCA).
Les principes de sélection d’un employé TIERS qui s’appliquent sont les mêmes pour le personnel national et expatrié. Le personnel expatrié doit être importé et géré à partir du siège pour être synchronisés en coordination et projets. S’ils sont importés en coordination, ils ne seront pas synchronisés au siège. Après l’import, un utilisateur avancé définit une allocation analytique par défaut, qui apparaîtra automatiquement chaque fois que l’expatrié sera sélectionné comme Tiers pour la comptabilisation d’une dépense ou d’un revenu.
La base de données des expatriés d’UniField est soumise aux règles suivantes :
Il est possible de bloquer l’utilisation du personnel expatrié sur le terrain en cochant la case “Ne pas utiliser” dans OCXHQ, puis en synchronisant, ce qui bloquera toute transaction avec un employé tiers _expat avec un message d’avertissement “L’employé ‘Johan Rock’ ne peut plus être utilisé.”
Comment importer la liste du personnel expatrié
Sélectionnez : Ressources Humaines/Ressources Humaines
- Sélectionnez {Importer Expatriés}.
Fonction d’import d’une liste d’expatriés
2. Dans la fenêtre {Importer Expatriés}, naviguez pour rechercher votre fichier et validez l’import.
Assistant d’import de liste d’identification d’expatriés
3. Le système confirme l’import du fichier (Pas de message d’erreur).
4. La liste du personnel expatrié s’affiche dans le sous-module {Employés}
Comment réaffecter l’allocation analytique du personnel expatrié
Sélectionnez : Ressources Humaines/Ressources Humaines
- Sélectionnez le sous-module {Employés} et une liste d’employés s’affiche.
Affichage de la liste d’employés (Actif) dans Rechercher : Employé(e)s
- Sélectionnez le filtre {Expatrié} et une liste d’employés expatriés s’affiche.
- Cochez la case d’une entrée pour attribuer une allocation analytique individuellement ou cochez plusieurs entrées pour l’attribuer à un groupe d’employés. Puis sélectionner {Employé(e)
Allocation analytique du personnel expatrié
- Sélectionnez une destination, un centre de coûts et un pool de financement
Réallocation analytique d’un employé expat
- L’allocation est terminée.
Réallocation analytique d’un employé expatrié terminée
