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LUFI-40103 Gestion de la base de données du personnel national pour les missions qui n’utilisent pas Homère
LU Introduction
Il peut arriver qu’Homère ne soit pas utilisé au sein de votre mission. Dans ce cas, il est toujours possible d’utiliser UniField pour la gestion du personnel national, mais il faut d’abord en reconfigurer les paramètres. Ensuite, importez la base de données du personnel national et affectez une dimension analytique.
Comment reconfigurer le module de paie si Homère n’est pas utilisé
Sélectionnez : Administration/ Configuration/ Reconfigurer
Application {Administration} et sous-module {Reconfigurer}
- À l’aide des boutons {Ignorer} ou {Suivant}, passez les différents paramètres jusqu’à arriver à la fenêtre {Activer la configuration de la Paie}
- Sur celle-ci, décochez la case comme indiqué ci-dessous.
Fenêtre d’activation de configuration de la paie
3. Sélectionnez le bouton {Finir}
La configuration du module de paie est inactive
Le module {Paie} est désactivé
Comment importer les données de base (master data) du personnel national si Homère n’est pas utilisé
Sélectionnez : Ressources Humaines/Ressources Humaines
- Sélectionnez {Importer personnel national}.
Sous-module {Importer personnel national}
Un assistant {Importer personnel national} apparaît.
Assistant d’import du personnel national
2. Rechercher le fichier (xml) que vous souhaitez utiliser pour importer les données et sélectionnez {Valider} pour confirmer l’import.
Un assistant de confirmation d’import de personnel national apparaît, affichant des erreurs potentielles d’import.
Fenêtre de confirmation d’importation de personnel national
3. Cliquez sur {OK}.
La liste du personnel national est téléchargée
Comment réallouer l’allocation analytique du personnel national lorsqu’Homère n’est pas utilisé
Sélectionnez : Ressources Humaines/Ressources Humaines
- Sélectionnez le sous-module {Employés} et une liste d’employés s’affiche.
- Sélectionnez le filtre {Local} et une liste d’employés locaux s’affiche.
- Cochez la case d’une entrée pour attribuer une allocation analytique individuellement ou cochez plusieurs entrées pour l’attribuer à un groupe d’employés.
Allocation analytique du personnel national (Sections n’utilisant pas Homère)
4. Sélectionnez une destination, un centre de coûts et un pool de financement.
Réallocation analytique d’un employé
5. L’allocation est terminée.
Réallocation analytique du personnel national (pour les sections n’utilisant pas Homère)
