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LUFI-20705 Inactivation de registres
On peut créer un journal de liquidité avec son registre correspondant et on peut aussi désactiver le journal et son registre.
Le but de la désactivation du journal est d’éviter d’ouvrir un registre par erreur dans une nouvelle période et aussi de permettre sa réactivation dans le futur si besoin.
Les conditions pour permettre l’inactivation des journaux de liquidité sont les suivantes :
Pour les journaux de liquidité, avant d’autoriser l’inactivation:
• tous les registres ont été fermés.
• toutes les écritures du journal manuelles, ont été enregistrées.
. Si le journal de banque a un registre de chèque, il doit être fermé
• le solde du dernier registre est nul. (Pour les journaux autres que des liquidités : toutes les écritures ont été postées sur les journaux).
Si toutes les conditions ci-dessus ne sont pas appliquées, vous recevrez des message d’avertissement : “Erreur à la validation des données : Les journaux importés par défaut lors de la création d’instance ne peuvent pas être désactivés.”
“Veuillez clôturer les registres liés au journal BZXOFBF1 avant de le désactiver”
Pour effectuer la désactivation, vous devez procéder comme suit :
Allez dans > Comptabilité > Configuration > Comptabilité financière > Journaux > Journaux
Il existe 2 filtres : « ACTIF » et « INACTIF ».
Vous aurez le filtre « ACTIF » par défaut, affichant les revues actives.
Le processus de désactivation est le suivant :
• Sélectionnez le registre
• Cliquez sur Editer
• Décochez la case “Actif”
• Cliquez sur “Sauvegarder”
Une fois le journal passé en [inactif], il ne peut plus être utilisé dans l’interface :
• en tant que tiers d’une écriture.
• pour enregistrer une écriture comptable manuelle.
• on ne peut pas importer un fichier au journal à partir d’une écriture manuelle.
• la création d’un journal avec le même code qu’un journal inactif n’est pas autorisée.
Ce n’est pas permis :
• la sélection des journaux inactifs dans les factures.
• la duplication des JE et des factures sur des journaux inactifs (attention : on ne peut pas les créer avec un journal vide car c’est un champ obligatoire).
• la réouverture d’un registre sur une période inactive.
• la sélection des revues inactives dans les Modèles Périodiques.
• l’inactivation d’un journal si un Plan non “Terminé” l’utilise.
• la sélection d’un Modèle Récurrent sur un journal inactif, dans les Plans d’écritures Périodiques.
• la duplication d’un Modèle Périodique sur un journal inactif / d’un Plans d’écritures Périodiques utilisant un Modèle Périodique sur un journal inactif.
• la sélection des journaux inactifs comme Journal d’avoirs (PUF) dans l’assistant des avoirs.
• le Type d’avoir “Modifier” pour les factures comptabilisées sur un journal inactif.
. Ce n’est pas possible de réactiver un registre déjà fermé. Il faut reouvrir un nouveau.
