Manuel de l’Utilisateur Finance -> 4. Imports – Gestion des Ressources Humaines, Dépenses Siège et Budgets -> 4.0 APERCU DU CHAPITRE
4.0 Aperçu du chapitre
La gestion du personnel national de la plupart des missions, qu’il s’agisse de la base de données du personnel ou du calcul de la paie, se fait au sein du logiciel Homère. Afin d’obtenir un aperçu complet des dépenses d’une mission, il est nécessaire d’importer ces données dans UniField.
Ce chapitre aborde donc les modalités d’importation des fichiers Homère dans UniField. Les importations Homère contiennent un fichier relatif à la base de données du personnel national et un autre qui se rapporte à la paie mensuelle.
En vue d’assurer un suivi des coûts efficace, la paie comptabilisée sur les comptes de charges doit être allouée à une dimension analytique.
En outre, les employés du personnel national peuvent être affectés à une dimension analytique par défaut afin d’éviter d’avoir à répéter la tâche d’allocation à chaque importation de la paie. Cela permet de contrôler les coûts du personnel national par centre de coûts et de créer des rapports financiers en conséquence.
Il en va de même en ce qui concerne le personnel expatrié : vous allez apprendre comment importer les employés expatriés au niveau de la Coordination et les affecter à une allocation analytique.
Dans l’éventualité où votre section n’utiliserait pas Homère, ce chapitre présente également les différentes options d’enregistrement des informations au sein d’UniField.
Dans un deuxième temps, il aborde la comptabilisation des dépenses effectuées par le siège pour le terrain. Ces entrées Siège (ou HQ) sont des écritures comptables enregistrées et payées au niveau du Siège. Elles comprennent les commandes internationales (et les bons d’engagement qui s’y rapportent) ainsi que les charges salariales des expatriés.
Une section spécifique à l’OCA et à l’OCB s’intéresse à l’importation automatique des bons d’engagement internationaux. Elle est marquée d’un *.
Enfin, ce chapitre aborde la question des budgets. Les budgets sont créés en dehors d’UniField, puis y sont importés afin de suivre de manière efficace les dépenses prévues et de pouvoir les comparer aux dépenses réelles. Vous allez donc apprendre comment importer un budget dans UniField et comment créer différents types de rapports budgétaires disponibles au sein du système.
Au terme de la lecture de ce chapitre, vous serez capable de :
- Configurer la base de données du personnel national et de l’affecter à une dimension analytique
- Gérer la comptabilisation de la paie du personnel national ainsi que le paiement des salaires
- Gérer les entrées se rapportant à des commandes internationales et aux salaires des expatriés
- Assurer le suivi des dépenses réelles par rapport aux dépenses budgétisées si votre section décide d’importer les fichiers du budget dans UniField
