Manuel de l’Utilisateur Finance -> 2. Configurations Finance -> 2.3 Gestion Multidevise.
LUFI-20301 Chargement des fichiers de devises
LUFI-20302 Activation des devises
LUFI-20303 Actualisation du taux de change
LUFI-20304 Vérification du taux de change appliqué sur plusieurs périodes
LUFI-20305 Création manuelle de devises
LUFI-20306 Mise à jour de devises manuelle
Gestion multidevise
Généralement, MSF suit les mouvements de liquidités exprimés en devise locale. Nous appelons ces devises les « devises d’enregistrement ». En outre, chaque section possède une devise de consolidation. Cette devise est l’euro pour toutes les sections hormis MSF Suisse, qui consolide ses données financières en francs suisses. Nous appelons ces devises les « devises fonctionnelles ».
Il peut arriver qu’un bailleur institutionnel définisse un taux fixe ou variable à utiliser pour le reporting. Pour répondre à cette demande, UniField permet aux utilisateurs de créer des tables de devises et de les annexer à un contrat de financement pour produire des rapports aux bailleurs selon ces taux. Voir LUFI-60301 du chapitre 6 Gestion des donateurs.
En outre, il est possible de créer des tables de devises spécifiques afin d’évaluer les montants réels aux taux du budget et d’expliquer les écarts entre le réel et le budget malgré les effets de variation des taux de change.
Ces tables doivent être créées/importées dans l’instance du Siège et, une fois validées, elles sont synchronisées vers le terrain.
Vue formulaire d’une table de devises
De plus amples informations relatives aux tables de devises des donateurs sont disponibles dans le chapitre 6 du manuel de l’utilisateur Finance : Gestion des bailleurs.
Avec UniField, vous pourrez donc:
- Gérer une liste de devises standard et non standard (manuellement ou en téléchargeant un fichier)
- Activer/désactiver des devises
- Enregistrer et afficher automatiquement des transactions comptables en devise fonctionnelle et d’enregistrement au sein des journaux financiers et analytiques.
- Gérer plusieurs tables de devises annexées au budget et aux contrats de financement
- Calculer et enregistrer automatiquement les gains/pertes de change
