Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.2 LU-SU4101 Livraisons Entrantes (IN) -> A. LU-SU4101 Introduction
Introduction
Une Livraison Entrante (IN) fait référence à toute livraison attendue d’un partenaire, qu’il soit un partenaire interne (coordination ou projet), externe (un fournisseur), ESC (une centrale d’achat européenne de MSF), inter-mission (une coordination de votre propre OC) ou inter-section (une coordination d’un autre OC). Une Livraison Entrante est généralement créée automatiquement (au statut “Disponible”) suite à la confirmation d’un Bon de Commande/PO (ou ligne de PO en cas de confirmation partielle du PO) afin de préparer la réception, même si les marchandises pourraient seulement être livrées par le fournisseur dans plusieurs semaines/mois. La Livraison Entrante créée reprendra les mêmes informations (produits, quantités, fournisseur, date prévue de réception,…) que celles du Bon de Commande (ou ligne de PO) correspondant.
Notez qu’une Livraison Entrante peut également être créée manuellement mais il ne s’agit pas du processus classique et cette création manuelle de IN ne sera utilisée que dans des circonstances particulières.
Les produits reçus via une Livraison Entrante sont souvent réceptionnés dans la zone “Entrée” (qui est une zone dans laquelle une analyse quantitative et qualitative des produits reçus peut être réalisée) et ensuite transférés vers une autre zone (là où les produits sont attendus). Par défaut, le système utilise la réception en “une étape”, mais l’utilisateur peut activer la réception en “deux étapes” en décochant la case “Directement en zone requérante” (et dans ce cas l’utilisateur devra alors effectuer la seconde étape manuellement via un Mouvement Interne (INT) depuis la zone “Entrée” vers la zone de destination finale).
Une autre option est de réceptionner les produits dans la zone “Transbordement” et de les transférer ensuite vers une autre destination (partenaire interne ou unité de consommation interne) via un autre mouvement.
Une Livraison Entrante est en réalité un mouvement depuis une zone source vers une zone destination. La zone source sera généralement “Autre Fournisseur” ou “Fournisseur MSF” tandis que la zone destination sera “Entrée” ou “Transbordement”.
Une Livraison Entrante est très souvent associée à un Mouvement Interne (INT créé automatiquement et traité soit manuellement soit automatiquement) qui est un autre type de mouvement. La zone source de ce mouvement sera “Entrée” tandis que sa zone destination sera la destination finale des marchandises (stock, ICU,…).
Une Livraison Entrante peut également être associée à un Bon de Livraison (OUT créé automatiquement et toujours traité manuellement) qui est un autre type de mouvement. La zone source de ce mouvement sera “Transbordement” tandis que sa zone destination sera la destination finale des marchandises (ECU, “Client MSF”, “Autre Client”).
Enfin, une Livraison Entrante peut être associée à un Bon de Picking (PICK créé automatiquement et traité manuellement) qui est encore un autre type de mouvement. La zone source de ce mouvement sera “Transbordement” tandis que sa zone destination sera la zone “Packing”, utilisée pour préparer les colis qui seront envoyés vers d’autres instances.
