LUFI-50109 Synchronisation de requêtes

Manuel de l’Utilisateur Finance -> 5. Outils de Recherche, Correction, Clôture comptable -> 5.1 Recherche ->LUFI-50109 Synchronisation de requêtes

LUFI-50109 Synchronisation de requêtes

  • Comment créer des requêtes de synchronisation finance à partir du système siège ou de la coordination :
  • Allez à OUTILS/Outils/Requêtes Finance/Créer
  • Sélectionner le type de requête :
  • Sélecteur GL
  • Sélecteur Analytique
  • Rapports des journaux Agrégés
  • Grand Livre Général
  • Balance des Comptes
  • Bilan Comptable
  • Balance par compte
  • Balance par compte analytique
  • Grand Livre Partenaire
  • Balance Partenaire
  • Ceci crée une requête sauvegardée comme si elle était directement accessible via le sous-menu correspondant. Si vous créez la requête à partir d’Outils, elle apparaît dans le sous-menu associé.
  • Depuis Outils, il est alors possible de voir toutes les requêtes finance sauvegardées de l’instance associée.
  • Il est possible uniquement d’activer la synchronisation à partir du siège et de la coordination afin qu’elle soit synchronisée avec toutes les instances inférieures.
  • Comment activer la synchronisation sur une requête sauvegardée : Cliquez sur la fiche ou à l’intérieur de la requête et la synchronisation sera activée.
  • Dans le menu Comptabilité/Rapports, on peut maintenant aussi voir les requêtes finances (finance Queries) .

Nous pouvons supprimer les requêtes finance en une seule fois en sélectionant plusieurs lignes ==> Le button Supprimer s’affiche:

La requête sera synchronisée avec toutes les instances inférieures et sera visible directement dans le sous-menu correspondant. On n’est peut pas supprimer des requêtes synchronisées. On aura un message d’erreur dans le cas où l’on essaye de le faire: “Vous ne pouvez pas supprimer les requêtes synchronisées au niveau des instances”.

1.5 Suivi des modifications dans UniField

Manuel de l’Utilisateur Finance -> 1. Général Finance -> 1.5 Suivi des modifications dans UniField

Suivi des modifications dans UniField

Pour un suivi facile de l’historique des modifications des objets d’approvisionnement/finance, les utilisateurs peuvent utiliser le menu d’action Suivi des modifications à droite pour afficher des informations sur les modifications de nombreux objets dans l’approvisionnement/finance :

Exemple d’un des objets – Suivi des modifications

Informations affichées dans le rapport de suivi des modifications

Cette option est disponible pour les objets d’approvisionnement/finance ci-dessous :

Objects Approvisionnement:

  1. Demandes internes
  2. Commandes de terrain
  3. Bons de commande
  4. INs
  5. OUTs
  6. Pick (Père & fils)
  7. Produits

Objects Finances:

  1. Registres
  2. Clients
  3. Fournisseurs
  4. HQ/Siège
  5. Lignes d’Ecritures Comptables
  6. Ecritures Comptables
  7. Budgets
  8. Gestion des Subventions
  9. Périodes
  10. Journaux
  11. Comptes
  12. Taxes
  13. Compatibilité Analytique
  14. Gestion de Devises
  15. Produits – Catégories