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B. Documentation d’Expédition
Tous les documents d’expédition nécessaires peuvent être générés à partir de l’expédition (manifeste de fret, facture, certificat de don gratuit et liste de colisage). En fonction des informations saisies lors des différentes étapes (picking, colisage, expédition), la documentation générée peut contenir plus ou moins d’informations. Assurez-vous que les onglets “Document d’Information” et “Information Transport” de l’expédition sont remplis afin que la documentation contienne toutes les informations nécessaires (sinon, cette partie de la documentation sera vide). Logiquement, étant donné que seuls des sous-expéditions seront envoyées aux clients, la génération de la documentation doit être effectuée à partir d’une sous-expédition dans l’état “Expédiée“.
Allez à : Entrepôt / Gestion d’entrepôt / Livraisons / Expédition
- Utilizes les cases à cocher pour sélectionner l’expédition (sous-SHIP dans l’état “Expédiée”) pour laquelle vous souhaitez générer la documentation
- Les options dans le Menu d’Action vous permettent d’exporter des documents différents
3. L’option “Manifeste de Fret” permet d’exporter un manifeste de fret en PDF et en Excel.
Les informations relatives à l’expéditeur, au transporteur et au destinataire figurent sur le manifeste. Les listes de colisage concernées, le nombre de colis, le poids, le volume et la valeur apparaissent également. La mention “Notre ref ” correspond à la référence de la Commande de Terrain (FO) à l’instance d’expédition, tandis que la mention “Votre réf ” correspond à la référence du Bon de Commande (PO) à l’instance de réception.
4. L’option “Facture” permet d’exporter des factures proforma au format PDF.
Une facture pro forma est générée pour chaque PPL concernée et comprend les quantités et les prix de chaque produit.
5. L’option “Certificat de Donation” permet d’exporter le certificat de donation au format PDF. Elle est disponible pour tous les SHIPs et OUTs pour tous les types de raisons.
6. L’option “Certificat de don gratuit” permet d’exporter un certificat de don gratuit au format PDF, elle est disponible dans le menu d’action pour tous les SHIPs et OUTs.
Le certificat de don gratuit comprend des informations telles que le nombre total de colis, le poids total, le volume total et la valeur totale.
- L’option “Liste de colisage” permet d’exporter au format PDF toutes les listes de colisage (y compris les détails des colis) incluses dans l’expédition.
8. L’option “Liste de colisage (xls)” permet d’exporter vers Excel toutes les listes de colisage (y compris les détails des colis) incluses dans l’expédition.
9. L’option “Export du Certificat de Prêt ” permet d’exporter au format PDF le Certificat de Prêt. Elle est disponible dans le Menu de Action pour toutes les IN et OUT qui ont une commande ou un achat de type “Prêt” ou “Retour de Prêt”si le statut n’est pas brouillon.
Le lien apparaîtra pour tous les types d’expédition, mais s’il n’y a pas de prêt dans cette expédition, un message d’avertissement apparaîtra :
S’il y a un prêt et une retour de prêt dans la même expedition, il est possible de sélectionner le document que l’on souhaite consulter:
Il n’est pas obligatoire d’indiquer la valeur totale du prêt dans le PDF.
Notez que la génération de ces documents peut également être effectuée à partir de l’expédition, les 8 options étant disponibles dans le menu d’action. Il est possible de générer les documents à partir des expeditions principales si nécessaire. Elle peut également être effectuée si le statut de l’expedition est différent de “Expédié”. Cependant, certains documents (factures, certificats de fret, certificat de prêt) ne peuvent pas être générés si l’état de l’expedition est “Brouillon”.
