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Utilisateurs
Chaque utilisateur de UniField doit disposer de son propre identifiant et d’un mot de passe. Cela permet de limiter le nombre de fonctionnalités auxquelles chaque utilisateur peut accéder. Cela permet également de savoir qui a créé ou modifié un document ou une donnée de base.
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2 utilisateurs existent par défaut sur chaque instance.
- Administrator (admin) ne doit pas être utilisé pour enregistrer les opérations quotidiennes mais peut être nécessaire pour réaliser certaines opérations plus pointues. L’accès à cet utilisateur doit être réservé à l’équipe du siège.
- Synch (synch) est utilisé par la synchronisation pour créer/modifier les documents et les données de base.
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| Utilisateurs |
Pour créer un nouvel utilisateur:
- Cliquez sur le bouton “Créer”.
- Entrez un “Nom Utilisateur” (nom ou fonction de l’utilisateur).
- Dans le champ “Ouverture de session”, entrez un identifiant (qui sera utilisé pour se connecter à UniField).
- Assurez-vous que la case “Actif” soit cochée.
- Entrez un mot de passe dans le champ “Changer le mot de passe”. Le mot de passe doit être au minimum de 6 caractères et inclure au moins 1 chiffre. Le mot de passe sera également nécessaire pour se connecter à UniField.
- Si la case “Changer le mot de passe à la prochaine connexion” est cochée, l’utilisateur devra modifier son mot de passe lors de la première connexion (afin de garantir la confidentialité).
- Utilisez le champ “Langue” pour définir la langue de connexion utilisée lorsque l’utilisateur se connecte à UniField.
- Dans la section “Access Groups”, sélectionnez les groupes nécessaires à l’utilisateur. Le choix des groupes pilote les fonctionnalités auxquelles l’utilisateur a accès.
- Chaque utilisateur doit posséder le groupe “Sync / User”.
- Les groupes liés aux fonctionnalités supply commencent par “Sup_”.
- Les groupes liés aux fonctionnalités finance commencent par “Fin”.
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| Création d’un utilisateur |
