Documentation générée depuis une Expédition
Tous les documents d’expédition nécessaires peuvent être générés depuis l’Expédition (manifeste de fret, facture pro-forma, certificat de donation et listes de colisage). En fonction des informations entrées lors des différentes étapes (pick/pack/ship), la documentation générée est plus ou moins détaillée. Assurez-vous que les onglets “Document d’Information” et “Information Transport” de l’Expédition sont remplis de sorte que la documentation générée inclue toute information nécessaire (sinon, cette partie de la documentation restera vide). Logiquement, étant donné que seuls les sub-SHIPs sont expédiés aux clients, la génération de la documentation doit se faire depuis un sub-SHIP au statut “Prêt à être Expédié”.
Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Expédition
- En utilisant les cases à cocher, sélectionner l’Expédition (sub-SHIP au statut “Prêt à être Expédié”) pour laquelle vous souhaitez générer la documentation.
- Dans le panneau de droite, 5 options vous permettent de générer 5 documents différents.
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| Génération de la documentation d’expédition |
- L’option “Manifeste du fret” vous permet de générer un manifeste de fret au format PDF ou Excel.
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| Manifeste de fret au format PDF |
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| Manifeste de fret au format Excel |
Des informations liées à l’expéditeur, au transporteur et au destinataire apparaissent sur ce document. Les listes de colisage impliquées, nombre de colis, poids, volume et valeur apparaissent également.
- L’option “Facture” vous permet de générer une facture pro-forma au format PDF.
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| Facture pro-forma au format PDF |
Un facture pro-forma est générée pour chaque PPL impliquée et inclut quantités et prix de chaque produit.
- L’option “Certificat de Don Gratuit” vous permet de générer un certificat de don au format PDF.
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| Certificat de don au format PDF |
Le certificat de don inclut des informations comme le nombre total de colis, le poids total, le volume total et la valeur totale.
- L’option “Liste de Colisage” vous permet de générer au format PDF toutes les listes de colisage de l’Expédition.
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| Liste de colisage au format PDF |
- L’option “Packing List (xls)” vous permet de générer au format Excel toutes les listes de colisage de l’Expédition.
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| Liste de colisage au format Excel |
Notez que la génération de ces documents peut également être réalisée depuis l’Expédition car les 5 options y sont également disponibles dans le panneau de droite.
Notez que la génération de ces documents peut également être réalisée depuis un main SHIP si nécessaire. Elle est également possible si le statut de l’Expédition est différent de “Prêt à être Expédié”. Cependant, certains documents (facture et manifeste de fret) ne peuvent être générés si le statut de l’Expédition est “Brouillon”.
