Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.4 LU-SU1104: Migration de Données vers une instance UniField -> C. LU-SU1104 Comment importer les partenaires lors de la migration
Comment importer les partenaires lors de la migration
Les partenaires peuvent également être migrés depuis l’ancien système. Comme les partenaires sont également utilisés par la finance, il est important de collaborer entre départements afin de s’assurer que les partenaires ne soient pas créés deux fois. La différence avec les produits locaux est que les partenaires peuvent être créés au niveau coordination ou au niveau projet. Comme les partenaires sont synchronisés (comme inactifs) au sein de la mission, il n’est pas nécessaire de créer un même partenaire sur deux instances différentes si le partenaire doit être utilisé sur les deux instances. Le partenaire peut simplement être activé sur l’une des deux instances. Si le partenaire est créé deux fois, vous risquez de créer des doublons.
Souvenez-vous que les partenaires ESC sont créés sur l’instance HQ et sont ensuite synchronisés (comme inactifs) vers les instances coordination (et projet). Ils ne doivent donc pas être créés manuellement sur votre instance mais simplement être activés. Les partenaires Internes, Inter-sections et Intermissions sont créés par le système (synchronisés). Cela signifie que lors de la migration, seuls les partenaires Externes doivent être créés.
Afin de pouvoir continuer à réceptionner et livrer des marchandises aux partenaires dès le go-live, la mission doit importer ces partenaires Externes sur UniField (aux niveaux coordination et projet) depuis un fichier CSV avec un format spécifique (adressez-vous à votre OC pour obtenir la version la plus récente). Ce fichier peut être préparé en Excel, remplis avec toutes les informations nécessaires, et ensuite sauvé au format CSV avant import.
Notez que l’import décrit ci-dessous fonctionne mieux en anglais. N’hésitez pas à vous connecter en anglais pour réaliser l’importation.
 |
| Exemple d’un fichier CSV pour migration des partenaires |
Allez à: Partenaires / Fournisseurs / Fournisseurs
- Cliquez sur l’icône située en haut et à droite de l’écran pour ouvrir le panneau de droite.
- Cliquez sur “Importer”.
- Cliquez sur “Browse” et sélectionnez le fichier à importer.
- Cliquez sur “Importer un fichier” pour importer les partenaires sur UniField
 |
| Import de fournisseurs |
Les partenaires sont importés sont alors disponibles dans UniField.
