Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.10 FONCTIONNALITES AVANCEES : Approvisionnement - Fonctionnalités Avancées -> C. LU-SU3401 Comment configurer le batch de création des POs
Comment configurer le batch de création des POs
Par défaut, sur chaque instance UniField, quand une requête (IR/FO) est sourcée sur commande, les POs sont créés directement par l’OST. C’est en raison du fait que la “Création Automatique de Bons de Commande” tourne automatiquement dès qu’une requête est sourcée sur commande.
Allez à: Configuration Approvisionnement / Commandes / PO Automation
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| Création automatique des POs dans la configuration |
Le “Run scheduler automatically” est mis sur “Yes”, ce qui signifie que les POs seront créés dès qu’une requête (commande ou ligne de commande) sera sourcée sur commande.
Si ce paramètre est mis sur “No”, les POs ne seront pas créés automatiquement lors du sourcing et il vous faudra lancer la “Création Automatique de Bons de Commande” manuellement (depuis le panneau de droite de l’OST). Une autre option est de configurer un batch de manière à ce que la ” Création Automatique de Bons de Commande” tourne de manière régulière tous les x jours ou toutes les y heures.
Ce paramètre est relativement technique mais il peut être utile, pour les utilisateurs avancés, de connaître son existence. Il sera également plus pertinent pour les “Règles de réapprovisionnement” (voir LU-SU4205 Règles de réapprovisionnement) car les POs créés par ces règles de réapprovisionnement suivent les mêmes principes.
Il est également intéressant que l’acheteur/euse ait au moins connaissance de cet outil et de la fréquence établie, afin qu’il/elle sache à quel moment de nouveaux POs au statut “Brouillon” sont susceptibles d’être créés.
Allez à: Entrepôt / Création BCs / Création Bons de Commande (Configuration Lot)
- Cliquer suz le bouton “Créer” pour paramétrer un nouveau batch de création automatique des POs.
- Entrez le nom que vous souhaitez donner au batch.
- Sélectionnez le “Type”:
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- Création Bons de Commande – Lot (règles de réapprovisionnement).
- Lot de Création Bons de commande (à partir des commandes).
4. Réglez le “Numéro Intervalle” et “l'”Unité Intervalle”. Si vous souhaitez que le système génère des POs au statut “Brouillon” une fois par mois, mettez le “Numéro Intervalle” sur “1” et l'”Unité Intervalle” sur “Mois”. Il est cependant recommandé de définir une fréquence quotidienne pour l’option “à partir des commandes” et hebdomadaire pour l’option “règles de réapprovisionnement”.
5. Assurez-vous que la case à cocher “Actif” soit noircie.
6. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder” pour enregistrer le batch.
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| Batch de création des POs (à partir des commandes) |
