Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.4 LU-SU3103 COMMANDES: Commandes de Terrains (Field Orders - FOs) -> E. LU-SU3103 Comment mettre à jour modifier une Commande de Terrain (FO)
Comment mettre à jour / modifier une Commande de Terrain (FO)
Une fois qu’une Commande de Terrain (FO) a été reçue d’un projet par synchronisation, les membres de la coordination peuvent modifier la commande avant que celle-ci ne soit validée et modifier produits, quantités, prix unitaires ou toute autre information reprise dans la FO. Tous les changements seront repris dans le PO du projet dès que les deux instances auront effectués une synchronisation.
Allez à: Commandes / Commandes / Commandes de terrain
- Ouvrez la FO à mettre à jour en cliquant sur l’icône représentant un crayon
située sur la gauche de la ligne appropriée. - Modifiez, si nécessaire, certaines informations d’entête sur la FO.
- Modifiez n’importe quelle ligne (produit, quantité, prix unitaire) si besoin. Notez que le champ “Commentaire de Modification” peut être utilisé pour expliquer un changement et sera synchronisé vers la PO correspondante de l’instance demandeuse.
- Annulez, si besoin est, une ligne de commande via un clic sur la croix rouge située sur la droite de la ligne.
- Cliquez sur le bouton “Sauvegarder” situé en haut de l’écran principal de la FO.
Notez qu’une FO créée par la synchronisation aura “Synch” comme responsable, tandis qu’une FO créée manuellement aura comme responsable l’identifiant de l’utilisateur qui a créé la FO.
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| FO créée par la synchro versus FO créée manuellement |
Notez que tout changement au niveau du « Produit », de la « Quantité », du « Prix » et de l’ « UdM » sur une ligne au moins « Validé » enclenchera la coche de la case « Changé ». Ce type de changement déclencheront aussi la coche de la case si la FO est en « brouillon » mais uniquement pour les FO créées par la synchro (pulled/reçues).
Les changements peuvent être vus en cliquant au niveau de la ligne mise à jour. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les détails de la ligne (comme lorsque l’on clique sur « Créer »). Vous pourrez voir la « valeur originale » comparée à la « valeur actuelle » :
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| Ligne FO mise à jour: dans cette exemple “Quantité (UoM)” a été updaté à 800 vs “Qté d’Origine » de 500 |
Tant que la FO est en statut « Validé » il reste possible d’ajouter de nouvelles lignes à la commande mais cela cochera la case « Changé ».
L’ajout de nouvelles lignes à une FO « Validé » est conditionnée par des droits utilisateurs. Un bouton « Ajouter une ligne » remplace le bouton « Créer » qui n’est disponible que pour les FO « Brouillon ». Les nouvelles lignes ajoutées en Statut document « Validé » seront créer en « Brouillon » et devront être validées par un utilisateur ayant les autorisations adéquates.
Il est important de souligner qu’après l’ajout d’une nouvelle ligne en statut FO « Validé », le statut du document reste « Validé » (les statuts des documents ne recule pas– ne passe PAS en Brouillon-p) bien que la nouvelle ligne soit en « Brouillon ».









