Category: Configuration Supply_FR

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.3 LU-SU1103: Synchronisation FR -> H. Diagrammes de Re-synchronisation

H. Diagrammes de Re-synchronisation

Une capture d’écran montrant comment Unifield permet de sourcer une commande de terrain à un partenaire inter-section ou intermission.

Une capture d’écran avec le scénario Bon de Commande Direct (DPO). La dernière instance impliquée dans le flux peut commander un DPO auprès d’un fournisseur. La livraison se fait directement à l’instance demandeuse, qui est un client de la dernière instance.

Diagrammes pour les flux de resynchronisation

Les captures d’écran décrivent les options de sourcing des Commandes de Terrain (FO) à un troisième partenaire (Demande Interne (IR) originale au niveau du projet, sourcée à travers la “Coordination” au troisième partenaire dans un autre pays), et montre la ligne de l’Outil de Sourcing des Commandes (OST) avec une ligne déjà synchronisée à sourcer.

Allez a: Commandes > Outil de Sourcing des Commandes 

Cliquez sur le crayon pour modifier la ligne et utilisez la loupe pour sélectionner le partenaire à qui vous souhaitez fournir l’ordre de mission (FO).

Une fenêtre contextuelle ” Rechercher Partenaires ” permet de basculer entre les différentes options de partenaires : Interne, Inter-Section, Externe, ESC et Intermission. Sélectionnez l’option de votre choix et sourcez la Commande de Terrain (FO).

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.3 LU-SU1103: Synchronisation FR -> G. Mécanisme de Re-synchronisation

G. Mécanisme de Re-synchronisation

Il y a certaines restrictions au mécanisme de “resynchronisation”, notamment les suivantes :

• L’objectif principal de la resynchronisation est de faciliter les flux de plusieurs instances de synchronisation. Un exemple de flux attendu serait projet >Coordo interne>Coordo Intermission ou Intersection (oc1c1p1>oc1c1>oc2c1) ou projet >Coordo interne>2ème projet interne (oc1p1>oc1c1>oc1p2).

• Le même flux peut être entre un maximum de 3 partenaires synchronisés UniField (voir les diagrammes dans le chapitre “Diagrammes de Re-synchronisation”). Il n’est pas prévu que la synchronisation prenne en charge un quatrième partenaire UniField synchronisé dans le flux.

• Les flux dans lesquels la livraison est envoyée via un quatrième partenaire/instance non inclus dans le flux de commande ne sont pas couverts par le mécanisme de resynchronisation. Par exemple, si le flux de commande est P1.1 > P1.2 >C1, le flux de livraison ne peut pas être C1>C2>P1.1 car C2 n’était pas inclus dans le flux de commande.

• Les types de flux pour le mécanisme de resynchronisation sont limités aux Bons de Commande (PO) Normals et aux Bons de Commande Directs (DPO).

• Les flux de type Prêt, Donation, Donation en nature, et Donation Avant Expiration ne doivent pas être utilisés avec le mécanisme de resynchronisation.

• Le “Flux Poussé” n’est pas un déclencheur prévu pour la resynchronisation à moins qu’il ne soit initié par le “deuxième” partenaire (par exemple, dans le cas du flux P1 > C1 > C2, un flux poussé peux être initié uniquement par C1, créant le PO miroir à P1, et C1 peut alors envoyer son FO à C2).

• Pour les Flux “Tirés” (direction de flux standard), le flux peut être initié par une Demande Interne (IR), un Bon de Commande (PO) ou un Commande de Terrain (FO) d’un partenaire externe.

• Comme pour le mécanisme de synchronisation “standard” précédent (2 partenaires), le flux d’informations et de mises à jour doit être envoyé en fonction du changement d’état au niveau de la ligne ou du document. Le même niveau de détail des informations est attendu pour les flux resynchronisés que pour les flux standard (2 partenaires internes), y compris l’ajout de lignes, l’annulation ou l’annulation et la ressource de lignes, et le fractionnement de lignes.

• Le mécanisme d’Intégration verticale fonctionne essentiellement de la même manière que dans le cas d’un flux à deux partenaires.

• Les concepts de finance pour les Factures des Fournisseurs et les bons de transfert de stock sont les mêmes que pour le flux synchronisé “standard”..

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.3 LU-SU1103: Synchronisation FR -> F. Introduction à la Re-synchronisation

F. Introduction à la Re-synchronisation

Le mécanisme de “resynchronisation” permet à un flux synchronisé entre deux instances de synchronisation MSF de continuer et d’être acheminé vers un autre (troisième) partenaire synchronisé UniField.

Auparavant, le mécanisme de synchronisation ne permettait à un flux de relier que deux partenaires synchronisés d’UniField, par exemple un projet peut commander à un coordo (par exemple P1 > C1). Le mécanisme de resynchronisation permet d’étendre ce flux à un troisième partenaire synchronisé avec UniField. Cela permet, par exemple, un flux dans lequel un projet envoie une commande à un Coordo, et ce Coordo envoie une commande à un autre Coordo, le troisième partenaire (P1 > C1 > C2).

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.1 LU-SU1101: Configuration d'une instance -> I. Comment créer ou convertir une zone EPREP 

I. LU-SU1101: Comment créer ou convertir une zone EPREP

Pour créer un nouvelle zone configurable de type “EPREP“,

Allez a: Configuration Approvisionnement > Configuration de l’Entrepôt > Gestion Normale d’Entrepôts > Créer une nouvelle zone de stock

• Celle-ci sera automatiquement marquée comme étant de type “EPREP.”
• La “Zone – Utilisation” doit être “EPREP”
• Le “Zone – Nom” doit contenir le mot “EPREP“.

Une vérification automatique sera effectuée pour que le nom contienne le mot “Eprep” lors de la Sélection de “Zone – Utilisation“

Pour convertir une zone intermédiaire existante en une zone de type “EPREP”, allez a :

Configuration Approvisionnement > Configuration de l’Entrepôt > Gestion Normale d’Entrepôts > Convertir un Stock Intermédiaire vers Eprep

Une fois qu’une zone a été créée en tant que type Eprep ou convertie en ce type, il n’est plus possible de revenir en arrière. La zone de type Eprep est désormais considérée comme un sous-type de zone sous les zones configurables dans “Zone – Structure” sous Entrepôt > Gestion Inventaire et apparaît en rose. Le rapport MSR a une colonne supplémentaire qui montre les quantités de stocks Eprep.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.6 LU-SU1106: Utilisateurs et Droits Utilisateurs -> D. LU-SU1106 Informations supplémentaires sur les droits utilisateurs

Informations supplémentaires sur les droits utilisateurs.

Il est possible de créer un utilisateur sur l’instance HQ et de le synchroniser vers toutes les instances liées de sorte que cet utilisateur puisse se connecter à toutes les instances.

Vous trouverez d’autres informations liées aux utilisateurs et droits utilisateurs dans le manuel de configuration IT.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.6 LU-SU1106: Utilisateurs et Droits Utilisateurs -> C. LU-SU1106 Groupes utilisateurs

Groupes utilisateurs

Les groupes utilisateurs sont mis à jour au niveau HQ et synchronisés vers les instances coordination et projet. Les groupes utilisateurs ne doivent jamais être modifiés au niveau coordination ou projet. Cependant, il peut être utile de visualiser un groupe car cela peut vous aider à comprendre les accès qui y sont liés.

Allez à: Administration / Utilisateurs / Groupes

Les groupes existant apparaissent sur l’écran.

Ouvrez en un en mode lecture (dans l’exemple ci-dessous, le groupe “Sup_Purchase_Officer” est ouvert).

Groupe

La partie la plus intéressante se trouve sur l’onglet “Droits d’Accès”. On y trouve la liste des objets auxquels un groupe peut accéder ainsi que le type d’accès autorisé: accès en lecture, accès en écriture (modification), accès en mode création ou accès en mode suppression.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.6 LU-SU1106: Utilisateurs et Droits Utilisateurs -> B. LU-SU1106 Utilisateurs

Utilisateurs

Chaque utilisateur de UniField doit disposer de son propre identifiant et d’un mot de passe. Cela permet de limiter le nombre de fonctionnalités auxquelles chaque utilisateur peut accéder. Cela permet également de savoir qui a créé ou modifié un document ou une donnée de base.

Allez à: Administration / Utilisateurs / Utilisateurs

2 utilisateurs existent par défaut sur chaque instance.

• Administrator (admin) ne doit pas être utilisé pour enregistrer les opérations quotidiennes mais peut être nécessaire pour réaliser certaines opérations plus pointues. L’accès à cet utilisateur doit être réservé à l’équipe du siège.
• Synch (synch) est utilisé par la synchronisation pour créer/modifier les documents et les données de base.

Utilisateurs

Pour créer un nouvel utilisateur:

1. Cliquez sur le bouton “Créer”.
2. Entrez un “Nom Utilisateur” (nom ou fonction de l’utilisateur).
3. Dans le champ “Ouverture de session”, entrez un identifiant (qui sera utilisé pour se connecter à UniField).
4. Assurez-vous que la case “Actif” soit cochée.
5. Entrez un mot de passe dans le champ “Changer le mot de passe”. Le mot de passe doit être au minimum de 6 caractères et inclure au moins 1 chiffre. Le mot de passe sera également nécessaire pour se connecter à UniField.
6. Si la case “Changer le mot de passe à la prochaine connexion” est cochée, l’utilisateur devra modifier son mot de passe lors de la première connexion (afin de garantir la confidentialité).
7. Utilisez le champ “Langue” pour définir la langue de connexion utilisée lorsque l’utilisateur se connecte à UniField.
8. Dans la section “Access Groups”, sélectionnez les groupes nécessaires à l’utilisateur. Le choix des groupes pilote les fonctionnalités auxquelles l’utilisateur a accès.
   • Chaque utilisateur doit posséder le groupe “Sync / User”.
   • Les groupes liés aux fonctionnalités supply commencent par “Sup_”.
   • Les groupes liés aux fonctionnalités finance commencent par “Fin”.

Création d’un utilisateur

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.6 LU-SU1106: Utilisateurs et Droits Utilisateurs -> A. LU-SU1106 Introduction

Introduction

Les utilisateurs de UniField n’ont pas nécessairement le besoin de pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités. Les utilisateurs supply ne doivent pas pouvoir accéder aux fonctionnalités finance. Les utilisateurs travaillant dans l’entrepôt doivent seulement pouvoir accéder aux fonctionnalités liées à l’entrepôt. Les utilisateurs responsables des achats doivent seulement pouvoir accéder aux fonctionnalités liées aux achats. Certains utilisateurs doivent pouvoir accéder à une large gamme de fonctionnalités tandis que d’autres ne doivent pouvoir accéder qu’à quelques-unes.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.6 LU-SU1106: Utilisateurs et Droits Utilisateurs

LU-SU1106: Utilisateurs et Droits Utilisateurs

A. Introduction

B. Utilisateurs

C. Groupes utilisateurs

D. Informations supplémentaires sur les droits utilisateurs

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.5 LU-SU1105: Points de configurations supplémentaires -> C. LU-SU1105 Types de Colis

Types de Colis

Si les dimensions des emballages utilisés pour envoyer des marchandises aux clients sont standards, il peut être utile de définir des types de colis en configuration. Ces types de colis peuvent ensuite être utilisés lorsque des Listes de Pré-Colisage sont traitées. Derrière un type de colis, vous trouvez les dimensions d’un emballage (longueur, largeur, hauteur) en centimètres.

Allez à: Configuration Approvisionnement / Configuration de l’Entrepôt / Gestion Normale d’Entrepôts / Types de Colis

Types de Colis

De nouveaux types de colis peuvent être créés via le bouton “Créer”.

Les types de colis existant peuvent être édités via les boutons représentant un crayon.

Pour plus de détails, référez-vous au chapitre Entrepôt.