Category: Entrepôt

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> J. LU-SU4302 Export du Rapport de Stock Qtés en cours (HQ seulement)

Export du Rapport de Stock/ Qtés en cours (HQ seulement)

Ce rapport a pour but d’afficher les instances où un produit individuel ou une liste de produits est/sont en Stock ou En cours à travers toute l’OC (il peut être généré par exemple avant d’effectuer une mise à jour de masse des NL/DE). C’est pourquoi le rapport n’est disponible et ne peut être généré qu’au niveau HQ.

Le résultat affiche: Code (produit), Description, Créateur Produit, Niveau de Standardisation, Statut Unifield, Statut UniData, Instances/Mission (nom), Stock de l’Instance (qté) et Qté en attente (en cours – pipeline) (rappel: l’en cours est calculé à partir d’une ligne BdC Validée).

Le rapport peut être généré à l’écran ou sur Excel ( seulement sur Excel pour les Listes Produits).

Aller à: Outils / Outils / Export du Rapport de Stock/ Qté en cours

1. Cliquer sur le sous-menu “Export du rapport de Stock/ Qté en cours”.
2. Cliquer sur “Créer”
3. Sélectionner un « Produit » ou une « Liste de Produits »
4. Cliquer sur “Générer le rapport” – le rapport à l’écran s’affichera automatiquement (pour le rapport de produit individuel), de plus le rapport Excel est accessible en cliquant sur “stock_pipe_per_product_instance” au niveau du menu d’action à droite.

Export du rapport de Stock/ Qtés en cours – rapport à l’écran (pour 1 produit)

Export du rapport de Stock/ Qtés en cours – Export Excel

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> I. LU-SU4302 Rapport de Situation des produits

Rapport de Situation des produits

Ce rapport permet aux utilisateurs de voir les Stock Réel, Disponible et Virtuel ainsi que la CMM et la PCM pour les produits sélectionnés avec des options de filtres affinées (par attributs produits par exemple).

Aller à: Entrepôt / Rapports / Rapport de Situation des Produits

1. Cliquez sur le sous-menu “Rapport de Situation des Produits”.
2. Choisissez au moins une option de filtre (obligatoire) :
   • Produit : Code ou Description ou Liste Produit
   • Nomenclature : Type Principal/ Groupe/ Famille/ Origin
   • Paramètres (attributs produit) : Article sensible à la température, Stérile; Utulisation unique; Substance contrôlée; Produits dangereux; Date d’Expiration obligatoire et Numéro de Lot obligatoire
   • Zone Stock : toutes les Zones Internes
3. Cliquez sur “Rapport Excel”

Rapport de Situation des Produits

Veuillez noter que les stocks Réel, Virtuel et Disponible sont calculés par rapport aux zones sélectionnées alors que la CMM et la PCM sont toujours calculées au niveau instance.

Si aucune zone n’est sélectionnée alors les stocks Réel, Virtuel et Disponible seront basés sur les zones « MED/LOG » comme c’est actuellement le cas au niveau de la fiche produit.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> H. LU-SU4302 Rapport des Produits Réservés

Rapport des Produits Réservés

UniField permet de verifier les niveaux de Stock pour des produits réservés à différent documents: OUT;PICK; INT; PPL et SHIP). Notez que ce rapport ne montrera pas le stokc disponible.

Aller à: Entrepôt / Gestion d’Inventaire/ Produits réservés

1. Cliquez sur le sous-menu “Produits réservés”.

Le filtre peut être activé sur « Zone » ou « Produit ».

Le rapport affiche la Zone, le Produit, la Référence du Document sur lesquels les produits réservés.

Produits réservés

Le rapport peut aussi être exporté vers un fichier Excel.

Lien pour générer le rapport en fichier Excel

Rapport de Stock réservés en Excel

Veuillez noter que le champs “Partenaire” est pour les FO alors que les champs “Origine” correspond aux zones requérantes des IRs.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> G. LU-SU4302 Rapport du Stock Non Alloué

Rapport du Stock Non Alloué

UniField permet de vérifier les niveaux de stock de la zone “Transbordement” pour des produits non -alloués; ; c’est-à-dire que ces produits ont certainement était Annulé à partir d’un document PICK ou OUT ( et envoyé en Transbordement). Ce rapport est donc utile pour le nettoyage du stock.

Aller à: Entrepôt / Rapports / Rapport du Stock Non Alloué

1. Cliquer sur sous menu « Rapport du Stock Non Alloué ».

Rapport de Stock Non Alloué

Le rapport affichera les produits avec les BN/ED, s’il y en a, et leur Quantité.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> F. LU-SU4302 Stock par Zone

Stock par Zone

UniField permet de visualiser les niveaux de stock dans toutes les zones pour un produit donné.

Allez à: Produits / Produits / Produits

1. Repérez le produit souhaité.
2. Noircissez la case à cocher située à gauche du produit souhaité.
3. Sélectionnez l’option “Stock par Zone” dans le panneau de droite.

Stock par Zone

4. Dans l’écran” Stock par Zone”, cliquez sur le bouton “Vue étendue”.

Stock par Zone

Les niveaux de stock réel et virtuel du produit sélectionné dans chaque zone interne sont affichés.

Notez que les zones appartenant à la vue “Instance – Vue Intégrale” sont affichées par défaut. Vous pouvez également sélectionner les vues “Zones Partenaires ” ou “Zones Virtuelles” pour afficher les niveaux de stock dans les zones appartenant à ces vues si besoin.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> E. LU-SU4302 Niveaux de stock virtuel

Niveaux de stock virtuel

Dans UniField, les notions de stock réel, stock virtuel et stock disponible sont fréquemment utilisées.

La compréhension de ces concepts peut aider à comprendre comment le système fonctionne.

Le stock réel est le niveau de stock actuellement présent dans une zone (ou dans plusieurs zones).

Le stock virtuel peut être plus simple à interpréter en pensant à un stock futur.

Une formule peut aider à comprendre: stock virtuel = stock réel + en-cours – réservations.

• Les produits faisant partie de l’en-cours (pipe-line) augmentent le niveau de stock virtuel (cela inclut par exemple les Livraisons Entrantes dont le statut est “Disponible” qui impactent le stock virtuel de la zone “Entrée” ou de la zone “Transbordement”). Voyez aussi la section consacrée au SYS-INTs dans l’unité d’apprentissage LU-SU4201.
• Les produits qui sont déjà réservés ou qui sont sur le point de quitter une zone diminuent le niveau de stock virtuel (PICK, INT, OUT –en fonction de leur statut– impactent le niveau de stock virtuel).

Notez que, comme un mouvement a toujours une zone source et une zone destination, tous ces documents impactent toujours 2 niveaux de stock virtuel dans 2 zone différentes. L’impact est négatif pour la zone source et positif pour la zone destination.

Le niveau de stock virtuel donne un aperçu de la manière dont le stock va probablement évoluer dans le futur, en se basant sur les transactions déjà enregistrées dans le système.

Les niveaux de stock réel et virtuel peuvent être visualisés dans l’écran “Stock par Zone” (comme expliqué dans la section suivante).

Stock par Zone

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> D. LU-SU4302 Niveau Inventaire

Niveau Inventaire

Cette fonctionnalité offre des informations similaires à celles données par la fonctionnalité “Export du Niveau de Stock” mais fournit un rapport disponible sur écran (dans UniField). Les filtres et les options “Grouper Par” permettent de choisir quelles données sont considérées et la manière dont les résultats sont affichés.

Allez à: Entrepôt / Gestion Inventaire / Niveau Inventaire

Niveau Inventaire

Vous pouvez utiliser les filtres et les options “Grouper par” pour affiner la sélection des données et construire le rapport comme souhaité. Dans le panneau de droite, l’option “Exporter” permet d’exporter le résultat vers Excel.

Niveau Inventaire

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> C. LU-SU4302 Export du Niveau de Stock

Export du Niveau de Stock

La fonctionnalité “Export du Niveau de Stock” permet de générer un fichier Excel affichant les niveaux de stocks sur l’instance. Des filtres (code produit, lot, zone), permettent de sélectionner les données et de décider du type de rapport qui sera généré.

En fonction des filtres utilisés, deux types de rapport sont disponibles: le rapport “Stock Inventory Global View” ou le rapport “Stock Inventory Location View“.

Le rapport “Stock Inventory Global View” (Vue globale de l’inventaire des stocks) affiche le niveau du stock réel de chaque produit/lot dans chaque zone interne de l’instance et le niveau du stock réel sur l’instance (total du niveau du stock réel dans toutes ces zones internes).

Le rapport “Stock Inventory Location View” (Vue de la zone d’inventaire des stocks) affiche le niveau du stock réel de chaque produit/lot dans la zone sélectionnée et le niveau du stock réel de chaque produit (total des lots) dans la zone sélectionnée.

L’une des dernières évolutions significatives apportées à ce rapport est qu’il est désormais possible de générer le niveau de Stock à une date donnée dans le passé.

Il est par ailleurs désormais possible de filtrer les résultats afin d’avoir également les produits <=0 qui ont eu un mouvement dans les derniers X mois.

Allez à: Entrepôt / Gestion Inventaire / Export du Niveau de Stock

1. Cliquez sur le bouton “Créer”.
2. Complétez les critères de sélection. Si vous ne spécifiez pas de zone, vous générerez le rapport de vue globale. Si vous spécifiez une zone, vous générerez le rapport d’inventaire de la zone.
3. Cliquez sur le bouton “Générer le rapport (toutes les zones)” pour générer le rapport “Stock Inventory Global View” ou Générer le rapport pour une zone spécifique.

Export du Niveau de Stock – Rapport “Stock Inventory Global View”

4. Après génération du rapport, vous pouvez ouvrir/télécharger le rapport depuis le menu d’action dans le panneau de droite.

Export du Niveau de Stock – Rapport “Stock Inventory Global View”

En haut de la feuille Excel, le nom de l’instance depuis laquelle le rapport a été généré et la date de génération du rapport sont affichés.

Le rapport de la vue de la zone d’inventaire donne, pour chaque produit/lot, le niveau du stock réel dans chaque zone interne de l’instance. La dernière colonne donne le niveau du stock réel sur l’instance.

Si un produit n’est pas géré par lot, une seule ligne apparait pour ce produit et les colonnes Lot/Date Exp (numéro de lot/date de péremption) sont vides.

Si vous générez le fichier “Stock Inventory Location View”, vous obtenez un rapport semblable mais organisé différemment et se concentrant sur une zone spécifique.

Export du Niveau de Stock – Rapport “Stock Inventory Location View”

Export du Niveau de Stock – Rapport “Stock Inventory Location View”

En haut de la feuille Excel, le nom de l’instance depuis laquelle le rapport a été généré, la date de génération du rapport et la zone sélectionnée sont affichés.

Le rapport de “Stock Inventory Location View” donne, pour chaque produit/lot, le niveau du stock réel dans la zone sélectionnée. Les lignes grisées donnent le niveau du stock réel par produit dans la zone sélectionnée.

Veuillez noter que si les filtres « Zone spécifique » et « Liste produit » sont activés en même temps, seuls les produits de la liste produits présent dans la zone spécifiée seront affichés (incluant les produits <= 0 avec mouvements dans les derniers x mois) et la liste exclura les numéros de lot qui ont 0 qté en stock et qui n’ont pas bougé au cours des X derniers mois (X étant une valeur définie).

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> B. LU-SU4302 Rapport de Mission de Stock Consolidé

Rapport de Mission de Stock Consolidé

Le MSR Consolidé ne peut être généré qu’à partir des instances Coordination. Ce rapport dérivé du MSR détaille les niveaux de stocks dans toutes les zones internes de la coordination ainsi que les niveaux de stock de toutes les zones internes de ses enfants (instances projets). L’information affichée est comparable à celle disponible dans le MSR classique mais est organisée zone par zone.

Allez à: Entrepôt / Gestion Inventaire / Rapport de Mission de Stock Consolidé

Rapport de Mission de Stock Consolidé

Rapport de Mission de Stock Consolidé – Export Excel

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock -> A. LU-SU4302 Derniers Inventaires Produit

Derniers Inventaires Produit

Cette fonctionnalité permet de visualiser à quelle date le dernier Inventaire Physique (comptage) d’un produit a été réalisé.

La plupart des procédures OC (vérifiez auprès de votre propre OC) recommandent de procéder à un inventaire au moins une fois par an, voire plus. UniField permet de vérifier à quelle date un produit a été compté pour la dernière fois (et ce comptage enregistré sur un Inventaire Physique). Cette fonctionnalité peut être utilisée pour vérifier quels produits n’ont plus été comptés depuis longtemps.

Allez à: Entrepôt / Gestion Inventaire / Derniers Inventaires Produit