Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.16 LU-SU4302 Rapports de Stock
A. Derniers Inventaires Produit
B. Rapport de Mission de Stock Consolidé
G. Rapport du Stock Non Alloué
H. Rapport des Produits Réservés
I. Rapport de Situation des produits
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.15 LU-SU4301 Traçabilité -> H. LU-SU4301 Fiches de Stock
Une fiche de stock donne le niveau de stock réel pour un produit/lot spécifique dans une zone spécifique (ou le niveau de stock réel pour un produit/lot spécifique sur l’instance).
En plus du niveau de stock réel, les mouvements qui ont mené à cette situation de stock sont également affichés.
Allez à: Entrepôt / Traçabilité / Fiche Stock
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| Fiche de Stock |
4. Cliquez sur le bouton “Afficher la fiche”.
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| Fiche de stock pour une zone spécifique |
Sur la partie supérieure de la fiche de stock, vous pouvez voir le stock réel pour un(e) zone/produit/lot spécifique. Sur la partie inférieure de la fiche de stock, vous pouvez voir quels sont les mouvements qui ont mené à cette situation de stock avec la quantité qui est arrivée dans la zone (QTY IN) ou qui a quitté la zone (QTY OUT) ainsi que la zone source (pour les entrées) ou destination (pour les sorties). Les mouvements sont affichés en fonction de la période et de la zone sélectionnées. Seuls les mouvements qui sont rentrés ou sortis de cette zone durant cette période apparaissent.
Notez que si vous cochez la case “Show all IN/OUT”, il n’y aura pas de « Zone » spécifique définie. Le stock réel affiché est le stock réel sur l’instance (pour toutes les zones internes). Les mouvements affichés sont ceux qui ont fait rentrer des produits sur l’instance ou qui en ont fait sortir de l’instance (i.e. PICK et INT n’apparaissent pas mais IN, OUT, PACK et inventaires apparaissent).
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| Fiche de stock pour l’instance |
Une fiche de stock peut être exportée en PDF ou en Excel via les options “Fiche Stock” et “Stock card Excel Export” disponibles dans le panneau de droite.
Depuis le menu “Produits”, les fiches de stock peuvent également être consultées en sélectionnant l’option appropriée dans le panneau de droite des fiches PMD.
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.15 LU-SU4301 Traçabilité -> G. LU-SU4301 Rapports de Destruction
La fonctionnalité “Rapport Destruction”, disponible via Entrepôt / Traçabilité / Rapport Destruction, affiche tous les mouvements dont la destination est la zone (virtuelle) “Destruction”.
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| Rapport Destruction |
L’option “Rapport Destruction”, disponible dans le panneau de droite, permet d’exporter un rapport de destruction en PDF. Celui-ci peut être utilisé si une destruction doit être officiellement autorisée.
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.15 LU-SU4301 Traçabilité -> F. LU-SU4301 Mouvements de Stock
La fonctionnalité “Mouvements de Stock”, disponible via Entrepôt / Traçabilité / Mouvements de Stock, permet d’afficher tous les mouvements dans lesquels un produit/lot est impliqué.
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| Mouvements de Stock |
D’autres filtres sont également disponibles. Le rapport affiche une série d’informations utiles comme le type de raison, la quantité, le lot, la zone source, la zone destination, le statut,…
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.15 LU-SU4301 Traçabilité -> E. LU-SU4301 Retrouver Article
La Fonctionnalité “Retrouver Article”, disponible via Entrepôt / Traçabilité / Retrouver Article, donne de la visibilité sur les mouvements d’un article. Elle affiche tous les mouvements IN, OUT et PACK (i.e. PPL sur sub SHIP dont le statut est au moins “Expédié) dans lesquels le produit est impliqué. En plus du produit, du lot et de la date d’expiration, les informations affichées sont référence du document, origine, date planifiée, partenaire impliqué, zones source, zone destination et quantité.
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| Fonctionnalité “Retrouver Article” |
Cette fonctionnalité peut être utilisée par produit, par numéro de lot ou par date d’expiration. Elle peut également être utilisée pour les produits qui ne sont pas gérés par lot. L’option “Imprimer” permet d’exporter les résultats en PDF.
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.15 LU-SU4301 Traçabilité -> D. LU-SU4301 Emplacements des Lots
La fonctionnalité “Emplacement des Lots”, disponible via Entrepôt / Traçabilité / Emplacement des Lots, donne le stock réel par zone pour chaque lot (notez que les lots dont le stock réel est à zéro n’apparaissent pas).
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| Stock réel par lot dans chaque zone |
Cette fonctionnalité peut être utilisée par produit, par numéro de lot ou par date d’expiration. Elle peut également être utilisée pour les produits qui ne sont pas gérés par lot.
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.15 LU-SU4301 Traçabilité -> C. LU-SU4301 Numéros de Lot
La fonctionnalité “Numéros de Lot”, disponible via Entrepôt / Traçabilité / Numéros de Lot, qui a été introduite plus haut, peut fournir certaines informations sur les niveaux de stock et sur la disponibilité des produits gérés par lot. Elle donne, pour chaque lot, le stock réel et le stock disponible sur l’instance.
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| Stock réel et stock disponible par lot |
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.15 LU-SU4301 Traçabilité -> B. LU-SU4301 Comment créer des lots par import de fichier
Si plusieurs lots doivent être créés manuellement, il peut être plus rapide/facile de préparer un fichier Excel et de l’importer plutôt que de les créer manuellement un par un. Notez que seuls les lots “Standards” peuvent être créés par import de fichier.
Allez à: Entrepôt / Traçabilité / Numéros de Lot / Importer Numéros de Lot
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| Génération d’un modèle de fichier pour import de lots |
3. Préparez votre fichier. Chaque ligne doit avoir un numéro de lot, un type (Standard), une date d’expiration et un code produit.
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| Exemple de fichier pour import de lots |
4. Cliquez sur le bouton “ajouter une pièce jointe” et sélectionnez le fichier à importer sur votre ordinateur.
5. Cliquez sur le bouton “Démarrer l’import”.
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| Import de lots depuis un fichier Excel |
6. Une fois le fichier importé, vous pouvez visualiser les lots créés via Entrepôt / Traçabilité / Numéros de Lot. Notez que vous devez décocher le filtre “Réel” pour pouvoir les visualiser car le stock réel des lots créés est actuellement à zéro.
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| Lots créés via import de fichier |
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.15 LU-SU4301 Traçabilité -> A. LU-SU4301 Comment créer un lot manuellement
Bien que les lots soient la plupart du temps créés lors de la réception (traitement du IN) ou lors de la création d’un Inventaire de Stock Initial (ISI), ils peuvent également être créés manuellement. Notez que seuls les lots “Standards” peuvent être créés manuellement, c’est-à-dire les lots de produits gérés par BN et ED. Les lots “Internes” (pour produits gérés par ED seulement) ne peuvent pas être créés manuellement.
Allez à: Entrepôt / Traçabilité / Numéros de Lot
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| Création manuelle d’un lot |
Notez que la combinaison code produit/BN/ED doit toujours être unique (i.e. vous ne pouvez pas avoir deux lots avec le même code produit, le même numéro de lot et la même date d’expiration).
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.15 LU-SU4301 Traçabilité
A. Comment créer un lot manuellement
