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Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.6 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Généralités -> H. Comment ajouter une ou plusieurs Distributions Analytiques à une ligne ou à des lignes de Bons de Commande

H. Comment ajouter une ou plusieurs Distributions Analytiques à une ligne ou à des lignes de Bons de Commande

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’ajouter ou de mettre à jour les Distributions Analytiques (DA) (les Centres de Coût, les Destinations et le Pourcentage) des lignes de Bons de Commande (PO) en statut Brouillon. Les utilisateurs ont trois options pour ajouter ou mettre à jour les DA :

1- Ajouter des AD au niveau de l’en-tête :

Allez à : Achats > Gestion des Achats > Bons de Commande et cliquez le bouton Distribution Analytique

En cliquant sur “Distribution Analytique“, un nouvel écran s’ouvre. En cliquant sur “Créer“, l’utilisateur peut ajouter un ou plusieurs DA à appliquer sur toutes les lignes des Bons de Commande de la même manière.

2- Ajout manuel de DA au niveau de la ligne :

L’utilisateur peut ajouter la DA à la ligne manuellement en cliquant sur l’icône DA au niveau de la ligne pour ouvrir l’écran Distribution Analytique. En cliquant sur “Créer“, l’utilisateur peut ajouter la DA à la ligne :

3- Ajout de DA par importation

Cette option facilite l’ajout d’un ou plusieurs DA à une seule ligne ou l’ajout de différents DA à plusieurs lignes d’un même Bon de Commande. Au contraire de la première option (ajout de DA au niveau de l’en-tête), cette option peut être utilisée pour ajouter des DA différents à des lignes différentes.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton “Importer DA“, d’exporter le modèle de la page qui s’affiche et de saisir les informations relatives au Centre de Coût, à la Destination et au Pourcentage pour chaque ligne du document exporté. Si une ligne comporte plusieurs DA, les valeurs de ces trois colonnes doivent être séparées par un point-virgule (;).

Si une ligne a été fractionnée et si les informations DA sont saisies dans le document d’importation, les valeurs saisies dans la première ligne seront utilisées pour remplir toutes les lignes fractionnées à partir du même numéro de ligne.

Dans le fichier d’importation, seules les valeurs DA seront importées. Aucune autre information ne peut être modifiée ou ajoutée via le fichier d’importation. La somme des pourcentages doit être égale à “100%” et le nombre total de points-virgules dans les colonnes Pourcentage, Centre de Coût et Destination doit être le même. Le système vérifiera que le numéro de ligne et le code produit correspondent à ceux de la commande affichée à l’écran.

Si une DA a déjà été ajoutée dans le Bon de Commande à l’écran, le modèle exporté affichera les valeurs saisies. Il est possible de supprimer les valeurs DA qui ont déjà été saisies à l’écran en important un fichier dans lequel les valeurs DA de la ligne sont vides. Lors de l’importation, il y a un contrôle de l’existence des valeurs DA, mais le contrôle principal/secondaire est maintenu après l’importation, lorsque la ligne/le Bon de Commande est validée.

*** Les mêmes options sont disponibles pour les Commandes de Terrain (FO) au statut brouillon.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.4 LU-SU3103 COMMANDES: Commandes de Terrains (Field Orders - FOs) -> D. Comment ajouter une ou plusieurs Distributions Analytiques à une ligne ou à des lignes de Commandes de Terrain

D. Comment ajouter une ou plusieurs Distributions Analytiques à une ligne ou à des lignes de Commandes de Terrain

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’ajouter ou de mettre à jour les Distributions Analytiques (DA), les Centres de Coût et les Destinations des lignes de Commandes de Terrain en statut Brouillon. Les utilisateurs ont trois options pour ajouter ou mettre à jour les DA :

1- Ajouter des AD au niveau de l’en-tête :

Allez à : Commandes > Commandes de Terrain et cliquez le bouton Distribution Analytique

en cliquant sur “Distribution Analytique“, un nouvel écran s’ouvre. En cliquant sur “Créer“, l’utilisateur peut ajouter un ou plusieurs DA à appliquer sur toutes les lignes des Commandes de Terrain de la même manière.

2- Ajout manuel de DA au niveau de la ligne :

L’utilisateur peut ajouter la DA à la ligne manuellement en cliquant sur l’icône DA au niveau de la ligne pour ouvrir l’écran Distribution Analytique. En cliquant sur “Créer“, l’utilisateur peut ajouter la DA à la ligne :

3- Ajout de DA par importation

Cette option facilite l’ajout d’un ou plusieurs DA à une seule ligne ou l’ajout de différents DA à plusieurs lignes d’un même commande de terrain. Au contraire de la première option (ajout de DA au niveau de l’en-tête), cette option peut être utilisée pour ajouter des DA différents à des lignes différentes.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton “Importer DA“, d’exporter le modèle de la page qui s’affiche et de saisir les informations relatives au Centre de Coût, à la Destination et au Pourcentage pour chaque ligne du document exporté. Si une ligne comporte plusieurs DA, les valeurs de ces trois colonnes doivent être séparées par un point-virgule (;).

Si une ligne a été fractionnée et si les informations DA sont saisies dans le document d’importation, les valeurs saisies dans la première ligne seront utilisées pour remplir toutes les lignes fractionnées à partir du même numéro de ligne.

Dans le fichier d’importation, seules les valeurs DA seront importées. Aucune autre information ne peut être modifiée ou ajoutée via le fichier d’importation. La somme des pourcentages doit être égale à “100%” et le nombre total de points-virgules dans les colonnes Pourcentage, Centre de Coût et Destination doit être le même. Le système vérifiera que le numéro de ligne et le code produit correspondent à ceux de la commande affichée à l’écran.

Si une DA a déjà été ajoutée dans la Commande de Terrain à l’écran, le modèle exporté affichera les valeurs saisies. Il est possible de supprimer les valeurs DA qui ont déjà été saisies à l’écran en important un fichier dans lequel les valeurs DA de la ligne sont vides. Lors de l’importation, il y a un contrôle de l’existence des valeurs DA, mais le contrôle principal/secondaire est maintenu après l’importation, lorsque la ligne/la commande de terrain est validée.

*** Les mêmes options sont disponibles pour les Bons de Commande (PO) au statut Brouillon.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.4 LU-SU3103 COMMANDES: Commandes de Terrains (Field Orders - FOs) ->  M. Comment ajouter de nouvelles lignes à une Commande de Terrain (FO) créée par Synchronisation

M. Comment ajouter de nouvelles lignes à une Commande de Terrain (FO) créée par Synchronisation

En ajoutant de nouvelles lignes directement à une Commande de Terrain (FO) créée par synchronisation, il est nécessaire d’ajouter la référence à la Demande Interne (IR) de l’instance demandeuse. Cette fonctionnalité est similaire à celle qui existe lors de l’ajout de nouvelles lignes à un Bon de Commande (PO) qui est sourcé à partir d’un FO créé par un PO/IR dans une autre instance.

La fonctionnalité permet à l’instance fournisseuse d’ajouter la référence IR de l’instance demandeuse après la synchronisation. Vous pouvez voir la ligne ajoutée au niveau du projet sur la référence IR et PO. Le champ “Commande en Instance Sync” est ajouté dans l’instance fournisseur.

Allez à : Commandes > Commandes de Terrain > Ajouter une ligne

La fenêtre des lignes de Commandes de Terrain s’ouvre avec l’icône “page” de la vue du formulaire pour la nouvelle ligne ajoutée. Cliquez sur la loupe dans “Commande en instance sync” pour lier la ligne à l’IR/FO d’origine.

Il ne devrait être possible de sélectionner qu’un IR/FO qui n’est pas en statut Clôturé ou Annulé. La ligne peut alors être sauvegardée et clôturée. Au prochain changement de statut / synchronisation, le PO du projet et l’IR/FO seront mis à jour avec la ligne ajoutée.

Un FO créé à partir de zéro ne peut pas utiliser ce champ, qui sera donc grisé. Pour que des lignes additionnelles puissent être ajoutées au document d’origine, ce dernier doit avoir un statut autre que Fermé, Annulé ou Confirmé (-p).

Veillez à toujours sélectionner le document source correct, car une fois la ligne enregistrée, vous ne pourrez plus modifier ce champ. En cas d’erreur, la seule option sera d’annuler la ligne et d’en créer une nouvelle avec la source correcte.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.6 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Généralités -> R. Comment annuler une ou plusieurs lignes d'un Bon de Commande (PO)

R. Comment annuler une ou plusieurs lignes d’un Bon de Commande (PO)

Pour annuler une ligne spécifique d’une Bon de Commande, cliquez sur la croix rouge (annuler) située à droite de la ligne que vous souhaitez annuler et confirmez l’action sur l’écran pop-up.

La ligne du Bon de Commande annulée passe à l’état “Annulé“. Notez que vous devez utiliser le filtre situé en haut du tableau des lignes pour voir la ligne annulée.

Pour annuler plusieurs lignes de la commande, sélectionnez les lignes que vous souhaitez annuler dans la partie droite des lignes, puis cliquez sur “Annuler les lignes” et confirmez l’action dans l’écran pop-up.

Les lignes du Bon de Commande annulées passent à l’état “Annulé“. Notez que vous devez utiliser le filtre situé en haut du tableau des lignes pour voir les lignes annulées.

Les lignes du Bon de Commande validées peuvent également être annulées une par une ou en tant que document complet, sauf si le fournisseur du Bon de Commande est un fournisseur partenaire interne (une autre instance). Dans ce cas, le bouton d’annulation ne sera pas disponible en bas de l’écran de la commande et l’annulation devra être effectuée sur l’instance du fournisseur.

Il est possible d’annuler / annuler et re-sourcer plusieurs lignes (brouillon/validé) dans les Bons de Commande brouillon-p / validés/ validés-P avec un fournisseur de type ESC ou externe, (il n’est pas possible d’annuler / annuler et re-sourcer des lignes validées dans des bons de commande avec des fournisseurs de type Interne/Intermission/Intersection s’ils ont dépassé le statut “brouillon” car si les lignes du Bon de Commande sont validées, elles peuvent avoir été synchronisées et ne doivent pas être annulées ou annulées et re-sourcées par l’instance demandeuse).