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D. Comment ajouter une ou plusieurs Distributions Analytiques à une ligne ou à des lignes de Commandes de Terrain
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’ajouter ou de mettre à jour les Distributions Analytiques (DA), les Centres de Coût et les Destinations des lignes de Commandes de Terrain en statut Brouillon. Les utilisateurs ont trois options pour ajouter ou mettre à jour les DA :
1- Ajouter des AD au niveau de l’en-tête :
Allez à : Commandes > Commandes de Terrain et cliquez le bouton Distribution Analytique
en cliquant sur “Distribution Analytique“, un nouvel écran s’ouvre. En cliquant sur “Créer“, l’utilisateur peut ajouter un ou plusieurs DA à appliquer sur toutes les lignes des Commandes de Terrain de la même manière.
2- Ajout manuel de DA au niveau de la ligne :
L’utilisateur peut ajouter la DA à la ligne manuellement en cliquant sur l’icône DA au niveau de la ligne pour ouvrir l’écran Distribution Analytique. En cliquant sur “Créer“, l’utilisateur peut ajouter la DA à la ligne :
3- Ajout de DA par importation
Cette option facilite l’ajout d’un ou plusieurs DA à une seule ligne ou l’ajout de différents DA à plusieurs lignes d’un même commande de terrain. Au contraire de la première option (ajout de DA au niveau de l’en-tête), cette option peut être utilisée pour ajouter des DA différents à des lignes différentes.
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton “Importer DA“, d’exporter le modèle de la page qui s’affiche et de saisir les informations relatives au Centre de Coût, à la Destination et au Pourcentage pour chaque ligne du document exporté. Si une ligne comporte plusieurs DA, les valeurs de ces trois colonnes doivent être séparées par un point-virgule (;).
Si une ligne a été fractionnée et si les informations DA sont saisies dans le document d’importation, les valeurs saisies dans la première ligne seront utilisées pour remplir toutes les lignes fractionnées à partir du même numéro de ligne.
Dans le fichier d’importation, seules les valeurs DA seront importées. Aucune autre information ne peut être modifiée ou ajoutée via le fichier d’importation. La somme des pourcentages doit être égale à “100%” et le nombre total de points-virgules dans les colonnes Pourcentage, Centre de Coût et Destination doit être le même. Le système vérifiera que le numéro de ligne et le code produit correspondent à ceux de la commande affichée à l’écran.
Si une DA a déjà été ajoutée dans la Commande de Terrain à l’écran, le modèle exporté affichera les valeurs saisies. Il est possible de supprimer les valeurs DA qui ont déjà été saisies à l’écran en important un fichier dans lequel les valeurs DA de la ligne sont vides. Lors de l’importation, il y a un contrôle de l’existence des valeurs DA, mais le contrôle principal/secondaire est maintenu après l’importation, lorsque la ligne/la commande de terrain est validée.
*** Les mêmes options sont disponibles pour les Bons de Commande (PO) au statut Brouillon.
