Manuel de l’Utilisateur Supply -> 2. Configuration Supply FR -> 2.1 LU-SU1101: Configuration d'une instance -> D. LU-SU1101 Zones configurables.
Zones configurables
UniField a été conçu pour être “évolutif” afin de s’adapter aux différents contextes de terrain sur lesquels le logiciel peut être implémenté (des petits projets jusqu’aux coordinations). Des zones supplémentaires peuvent être créées sur une instance : Stocks Intermédiares (IS), Unités de Consommations Internes (ICU) et Unités de Consommations Externes (ECU).
La décision de créer et de configurer ces zones supplémentaires doit être prise en prenant en compte les facteurs suivants:
- Ressources disponibles
- Besoin de visibilité des stocks et mouvements de stock
- Volume et valeur des approvisionnements
- Connectivité des autres sites
- Taux de consommation des marchandises
- Flux de la chaine supply des marchandises après leur expédition
- Stocks Intermédiaires (IS)
Les Stocks Intermédiaires sont des stocks qui doivent être gérés séparément du stock principal. Leur gestion est généralement faite par l’équipe appro.
Les Stocks Intermédiaires ne sont pas considérés comme consommateurs finaux. Ces stocks sont “intégrés” (ils font partie de l’inventaire interne et sont valorisés) et doivent être consommés régulièrement.
- Unités de Consommation Internes (ICU) et Externes (ECU)
Sur UniField, une Unité de Consommation est une zone vers laquelle des marchandises sont transférées afin d’être utilisées ou consommées. Les Unités de Consommation peuvent être des zones internes ou externes. La configuration des Unités de Consommation dépend du contexte et doit être décidée au cas par cas.
Interne: sur les ICU, la visibilité sur le niveau de stock et sur sa valorisation est complète. Un utilisateur (généralement basé dans cette zone) doit régulièrement mettre le système à jour et enregistrer les mouvements de stock lorsque les marchandises sont consommées depuis une ICU. La disponibilité des ressources et le temps nécessaire pour enregistrer ces mouvements doivent être pris en compte avant d’opter pour la création d’une ICU.
Les Unités de Consommation Internes ne sont pas considérés comme consommateurs finaux. Ces stocks sont “intégrés” (ils font partie de l’inventaire interne et sont valorisés) et doivent être consommés régulièrement.
Externe: Les ECUs ne font pas partie de l’inventaire interne. Dès que des marchandises sont expédiées vers une ECU, elles quittent le système UniField. Il est possible de connaitre ce qui a été expédié vers une ECU mais pas de savoir ce qu’il se passe après. Bien entendu, l’unité peut continuer à suivre les mouvements en utilisant un autre système (e.g. Excel ou un registre papier). Cette solution peut être plus appropriée si des contraintes de ressources, de temps ou de connectivité sont rencontrées.
Les Unités de Consommation Externes sont considérés comme consommateurs finaux (lorsque des marchandises sont livrées à une ECU, elles sont considérées comme consommées).
La différence entre un Stock Intermédiaire et une Unité de Consommation Interne est subtile. Un stock Intermédiaire est utilisé lorsqu’une partie du stock doit être gérée séparément du stock principal (et cette gestion est généralement faite par l’équipe appro). Une Unité de Consommation Interne est utilisée lorsque des marchandises ont déjà été transférées vers une unité mais n’ont pas encore été utilisées (consommées). Leur consommation peut être enregistrée par le staff de cette unité (e.g. staff médical) s’ils ont accès à UniField.
Comme nous le verrons plus loin, UniField permet la création de zones dont l’utilisation est EPREP (préparation urgence). Techniquement, il n’y a pas de différence entre une telle zone et un Stock Intermédiaire. Fonctionnellement, ce type de zone est utilisé pour conserver les stocks EPREP.
