Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.3 COMMANDES: Outil de Sourcing des Commandes (Order Sourcing Tool - OST) -> D. LU-SU3102 Comment sourcer une ligne de commande (IR FO) vers un Appel d'Offres (CFT) ou une Demande de Devis (RFQ)
Comment sourcer une ligne de commande (IR/FO) vers un Appel d’Offres (CFT) ou une Demande de Devis (RFQ)
Dans certains cas, le sourcing des demandes (produits) provenant d’IR ou de FO concerne des produits qui ne sont pas disponible en stock et pour lesquels aucun fournisseur et/ou aucun prix n’est connu. Dans ce cas, il peut être intéressant de les sourcer vers un Appel d’Offres ou une Demande de Devis. Un Appel d’Offre (ou une Demande de Devis) peut également être utilisé pour les bons de commandes importants dans le cas où, en fonction des procédures en place sur votre mission, une prospection du marché doit être réalisée avant achat. Le système permet la création de CFT/RFQ dans le cadre du processus habituel de sourcing et lie les documents entre eux. En général, l’Appel d’Offres est utilisé quand vous ne savez pas à quel fournisseur vous adresser tandis que la Demande de Devis est utilisée si vous souhaitez vous renseigner sur la disponibilité de produits et leur prix auprès d’un fournisseur spécifique.
Allez à: Commandes / Commandes / Outil de Sourcing des Commandes
- Utilisez les filtres afin de retrouver la/les ligne(s) de commande (IR/FO) que vous souhaitez sourcer.
- Cliquez sur l’icône représentant un crayon
située à gauche de la ligne que vous souhaitez sourcer.
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| Sourcing d’une ligne de commande vers un Appel d’Offres |
3. Sélectionnez “Sur commande” comme méthode d’acquisition
4. Dans la colonne “BC/ADO”, sélectionnez “Appel d’offres” ou “Request for Quotation”. Notez que si vous sélectionnez RFQ, vous devrez également sélectionner un fournisseur.
5. Cliquez sur l’icône représentant une disquette 
située sur la droite de la ligne afin de sauvegarder vos modifications.
6. Confirmez le sourcing de cette ligne de commande en cliquant sur la flèche verte 
située sur la droite de la ligne.
7. Le CFT ou RFQ est créé par le système.
