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Comment effectuer un Revalorisation du coût des produits
Il peut arriver que le coût des produits d’une instance (prix moyen de la fiche PMD) ne soit pas/plus correct. Cela peut être expliqué par différentes raisons comme une mauvaise utilisation du système, l’inflation, une variabilité des prix,… Les conséquences directes d’un coût de produit incorrect sont que son stock ne sera pas correctement valorisé dans les rapports et que les commandes ne proposeront pas de prix valables.
La fonctionnalité “Revalorisation du coût des produits” permet de réviser les prix moyens des produits. Cette fonctionnalité doit être utilisée avec prudence, en accord avec les procédures de votre OC et impliquer la finance.
Allez à: Entrepôt / Gestion Inventaire / Revalorisation du coût des produits
- Cliquez sur le bouton “Créer”.
- Saisissez une “Référence” appropriée.
- La “Date de Création” est initialisée à la date du jour mais peut être modifiée si nécessaire.
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| Product Cost Revaluation |
4. Ajoutez les produits dont vous souhaitez revaloriser le prix moyen en:
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- Ajoutant les produits manuellement en cliquant sur le couton “Créer”.
- Utilisant la section Produits – Filtres (“Liste/Liste secondaire” ou “Nomenclature”) et en cliquant sur le bouton “Lignes à remplir”.
- Important un fichier (cliquez sur le bouton “ajouter une pièce jointe, puis “Browse, sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur “Importer des lignes”).
5. Le système affiche sur chaque ligne: le produit, le coût moyen actuel sur l’instance (dans la devise fonctionnelle) et la devise fonctionnelle. Pour éditer une ligne, cliquez sur l’icône représentant un crayon située sur sa gauche.
6. Pour chaque ligne, modifiez le coût moyen comme souhaité et sauvegardez vos modifications en cliquant sur l’icône représentant une disquette située sur sa droite. Notez que si vous importez un fichier, cette action a probablement déjà été réalisée car les nouveaux prix faisaient probablement partie du fichier excel importé.
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| Revalorisation du coût des produits – Modification du coût moyen |
7. Lorsque chaque ligne a été mise à jour et sauvegardée, cliquez sur le bouton “Valider”.
8. Finalement, cliquez sur le bouton “Confirmer”. Le statut du document passe à “Terminé”. Il n’est plus possible d’effectuer de modifications sur le document. Le coût moyen des produits est mis à jour sur les fiches PMD.
La fonctionnalité Revalorisation du coût des produits dispose d’une option d’export dans le panneau de droite (“Exportation en Excel de la réévaluation des coûts”). Utilisez-la pour générer un modèle de fichier qui peut ensuite être utilisé pour préparer un fichier d’import.
Notez que si vous sélectionnez l’option “Suivi des Changements – Prix Produits”, disponible dans le panneau de droite d’une fiche PMD, un fichier Excel est généré. Ce fichier affiche l’évolution du prix moyen d’un produit, y inclus les changements dus à une revalorisation du coût des produits.
