Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.6 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Généralités -> E. LU-SU3201 Comment exporter un Bon de Commande (PO)
Comment exporter un Bon de Commande (PO)
Un PO peut être exporté vers Excel (XML Spreadsheet 2003) ou vers PDF.
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Bons de Commande
- Cochez la case située à gauche de la ligne correspondant au PO que vous souhaitez exporter.
- Le panneau de droite s’ouvre.
- Cliquez sur l’option “Export Excel – Bon de Commande”
- Le PO est exporté vers Excel (dans un format similaire à celui utilisé pour l’import de lignes)
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| Export d’un PO vers Excel |
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| PO exporté vers Excel |
Si vous souhaitez créer une version PDF d’un PO pour, par exemple, le faire valider, sélectionner l’option “Bon de Commande” dans le panneau de droite
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| Export d’un PO vers PDF |
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| PO exporté vers PDF |
Note 1: Il est possible de sélectionner plusieurs POs en même temps sur l’écran “Rechercher: Commandes de terrain”) en noircissant plusieurs cases à cocher. Ils peuvent ensuite tous être exportés en une étape vers Excel (vous obtiendrez un PO par feuille). Notez que cette option n’est pas possible pour les exports en PDF (alors qu’elle l’est pour les IRs).
Note 2: L’export vers Excel et PDF peut également être fait depuis le PO même car les options “Export Excel – Bon de Commande” et “Bon de Commande” y sont également disponibles dans le panneau de droite (sous “Rapports”).
Note 3: Si vous exportez vers Excel, les commentaires éventuellement inclus dans la colonne “Commentaire” de l’écran principal du PO apparaitront dans la colonne “Commentaire” du fichier Excel. Notez que les notes introduites sur l’onglet “Notes” des lignes du PO ne sont pas exportées vers Excel.
Note 4: Si vous exportez en PDF, au niveau entête, les notes introduites sur l’onglet “Notes” du PO, apparaitront (au bas du PDF, derrière “REMARQUES”). Au niveau ligne, les commentaires introduits sur l’onglet “Sélection de la Nomenclature” des lignes du PO apparaitront (dans la colonne “Commentaire” du PDF) mais les notes introduites sur l’onglet “Notes” du PO n’apparaitront pas.
Note 5 : Si vous exportez en PDF ; les lignes « Annulés » ne sont pas affichées
