Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.7 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Spécificités -> E. LU-SU3202 Comment créer un Bon de Commande (PO) pour recevoir une donation en nature
Comment créer un Bon de Commande (PO) pour recevoir une donation en nature
Un PO de type “Donation en Nature” est un PO qui reprend des produits offerts gratuitement par des donateurs, définis dans le système comme partenaires externes (e.g. moustiquaires données par l’Unicef).
Notez que la donation en nature (au contraire de la donation normale et de la donation avant expiration) ne peut pas être initiée depuis un FO, ce qui est logique vu que les partenaires externes n’utilisent pas UniField.
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Bons de Commande
- Créer un nouveau PO en cliquant sur le bouton “Créer”.
- Comme “Type de Commande”, sélectionnez “Donation en Nature”.
- Remplissez les autres informations d’entête (catégorie de la commande, priorité, détails,…).
- Comme “Fournisseur”, sélectionnez le partenaire externe qui donnera les marchandises (le donateur).
- Ajouter les lignes de commandes manuellement ou par import de fichier (en incluant produits, quantités, dates de livraison souhaitée,…)
- Entrez une distribution analytique.
- Sauvegardez le PO.
 |
| In Kind Donation PO |
Notez que pour pouvoir valider le PO, le partenaire doit avoir un “Compte Fournisseur Donation” défini sur sa fiche partenaire (donnée de base). Vérifiez avec la finance quels comptes doivent être utilisés si vous avez un doute.
 |
| Fiche partenaire – Onglet “Comptabilité” |
