Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.2 LU-SU4101 Livraisons Entrantes (IN) -> E. LU-SU4101 Comment enregistrer une réception partielle
Comment enregistrer une réception partielle
Même dans le cas d’un PO entièrement confirmé, il se peut que le fournisseur décide de livrer les produits/quantités confirmés en plusieurs étapes. Dans ce cas, vous traiterez partiellement la Livraison Entrante afin d’enregistrer les produits/quantités délivrés (tout en gardant les autres en back-order). Si une Livraison Entrante est traitée partiellement, le système créera automatiquement un nouveau IN (au statut “Clôturé“) sur lequel les articles/quantités reçus seront enregistrés, tandis que le IN original conservera le statut “Disponible” avec les articles/quantités manquants (le back-order). Le IN original restera ouvert (au statut “Disponible“) tant que tous les articles/quantités n’ont pas été reçus.
Notez que plusieurs réceptions partielles pourraient être enregistrées sur un même IN. Dans ce cas, le système répètera le processus décrit plus haut: création d’un nouveau IN pour les produits/quantités reçus (au statut “Clôturé“) et mise à jour du IN original (au statut “Disponible“) pour n’y conserver que les articles/quantités en back-order.
Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons Entrantes
- Cliquez sur la Livraison Entrante que vous souhaitez traiter.
- Cliquez sur le bouton “Traiter“.
- Pour les articles à réceptionner, entrez la quantité reçue en utilisant l’icône représentant un crayon
située face à la ligne appropriée et sauvez la ligne en cliquant sur l’icône représentant une disquette 
située à l’extrême droite de cette ligne. Notez que l’ajout d’un numéro de lot et/ou d’une date d’expiration peut être nécessaire selon l’article reçu.
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| Réception partielle d’une Livraison Entrante |
4. Une fois toutes les lignes à réceptionner mises à jour, cliquez sur le bouton “Traiter” situé au bas de l’écran afin d’enregistrer la réception. Comme la case “Directement en zone requérante” est cochée par défaut, les produits seront transférés directement vers leur destination finale. Cependant, les produits reçus pour des clients externes seront reçus dans la zone (“Transbordement“).
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| Réception partielle d’une Livraison Entrante |
5. Etant donné qu’il reste des produits/quantités non reçues sur cette Livraison Entrante, ceux-ci sont considérés comme back-order. Le système enregistre la réception que vous venez de traiter sur un IN portant le numéro séquentiel suivant (i.e. le système crée un nouveau IN au statut “Clôturé” pour les articles/quantités reçus) et met à jour le IN original, qui conserve le statut “Disponible” et les articles/quantités en back-order. Cet IN original sera à nouveau traité lorsque ces articles seront livrés (complètement ou partiellement).
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| Nouvelle Livraison Entrante au statut “Clôturé” créée pour enregistrer la réception partielle |
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| Livraison Entrante initiale au statut “Disponible” mise à jour pour conserver les articles/quantités en back-order |
Dans le pdf d’exportation de l’IN, notez les calculs des colonnes QTY :
- Qté confirmée = Quantité confirmée dans la commande
- Qté en attente = Quantité confirmée moins quantité reçue de toutes les lignes IN liées à cette ligne du PO/IN manuel)
- Qté reçue = Quantité reçue spécifiquement dans cette IN
Le champ “Livraison en attente” sur le IN original indique la référence de la réception partielle déjà traitée. Cette information est également affichée sur l’écran “Rechercher: Livraison Entrantes“.
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| Ecran “Rechercher: Livraisons Entrantes” avec informations liées au back-order |
Notez que si d’autres réceptions partielles sont traitées sur le même IN original, le même comportement sera répété et les informations sur les back-order seront mises à jour sur les différents INs.
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| Réception partielle supplémentaire sur une Livraison Entrante |
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| Nouvelle Livraison Entrante au statut “Clôturé” créée pour enregistrer la réception partielle supplémentaire |
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| Livraison Entrante initiale au statut “Disponible” mise à jour pour conserver les articles/quantités en back-order |
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| Ecran “Rechercher: Livraisons Entrantes” avec informations liées au back-order |
Une fois la Livraison Entrante reçue complètement (parfois après plusieurs réceptions partielles), le dernier traitement ne génèrera pas la création d’un nouveau IN au statut “Clôturé“, mais clôturera simplement le IN original.
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| Dernière réception partielle sur une Livraison Entrante |
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| Dernière réception partielle sur une Livraison Entrante |
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| Ecran “Rechercher: Livraisons Entrantes” avec informations liées au back-order |
