Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.10 FONCTIONNALITES AVANCEES : Approvisionnement - Fonctionnalités Avancées -> F. LU-SU3401 Comment clôturer un document une transaction et annuler tous les documents associés
Comment clôturer un document/une transaction et annuler tous les documents associés
Il peut être nécessaire de fermer un document et d’annuler les documents connexes afin qu’ils ne soient pas laissés en attente ou accidentellement traités. UniField propose un outil pour clôturer les IR, FO et POs, ainsi que tous leurs documents connexes.
Allez à: Outils / Documents “En cours”
- Recherchez le document ou la transaction que vous souhaitez clôturer en utilisant les filtres de recherche (en haut de la fenêtre), puis en cliquant sur “Rechercher”. Notez que par défaut, le filtre “Créateur” est activé. Réinitialisez-le si nécessaire. Ouvrez le document souhaité.
- Le système affiche les attributs de chaque document: date de création, partenaire, type de document et statut. Vous pouvez vérifier si des documents connexes existent grâce à la case à cocher “documents associés”. (si elle est noircie, cela signifie que des documents connexes existent).
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| Documents en cours |
3. Pour clôturer un document, cliquez sur le bouton “Fermer” 
situé à droite de la ligne.
4. Le système affiche alors tous les documents associés. Si vous souhaitez ouvrir l’un de ces documents, cliquez sur la loupe juste à côté et le système affichera la transaction en question dans un nouvel onglet.
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| Documents en cours – Documents associés |
5. Si vous souhaitez annuler tous les documents connexes affichés et clôturer le document sélectionné initialement, cliquez sur le bouton “Annuler les documents associés et fermer le document”.
6. Le système affichera un message confirmant que le document original a été clôturé et que les documents connexes ont été annulés.
