Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.4 LU-SU3103 COMMANDES: Commandes de Terrains (Field Orders - FOs) -> G. LU-SU3103 Comment exporter une Commande de Terrain (FO)
Comment exporter une Commande de Terrain (FO)
Allez à: Commandes / Commandes / Commandes de terrain
- Cochez la case située à gauche de la ligne correspondant à la FO que vous souhaitez exporter.
- Le panneau de droite s’ouvre.
- Cliquez sur l’option “Exportation en Excel des commandes de terrain”.
- La FO peut être exportée vers Excel avec le format suivant:
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| Export d’une FO en Excel |
Vous pouvez également imprimer une FO en PDF pour, par exemple, la faire valider par signature. Sélectionnez pour cela l’option “Commande Terrain” sur le panneau de droite. Notez que la langue dans laquelle le PDF est généré dépend de la langue du client de la FO (nb : cela sera corrigé dans une prochaine version).
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| Export d’une FO en PDF |
Note 1: Il est possible de sélectionner plusieurs FOs en même temps sur l’écran “Rechercher: Commandes de terrain”) en cochant plusieurs cases. Elles peuvent ensuite toutes être exportées en une étape vers Excel (vous obtiendrez une FO par feuille). Notez que cette option n’est pas possible pour les exports en PDF (alors qu’elle l’est pour les IRs).
Note 2: L’export vers Excel et PDF peut également être fait depuis la FO même car les options ” Exportation en Excel des commandes de terrain ” et “Commande Terrain” y sont également disponibles dans le panneau de droite (sous “Rapports”).
Note 3: Si vous exportez vers Excel, les commentaires éventuellement inclus dans la colonne “Commentaire” de l’écran principal de la FO apparaitront dans la colonne “Commentaire” du fichier Excel. Notez que les notes introduites sur l’onglet “Notes” des lignes de la FO ne sont pas exportées vers Excel.
Note 4: Si vous exportez en PDF, au niveau entête, les notes introduites sur l’onglet “Autres informations” de la FO, apparaitront (au bas du PDF, derrière “REMARQUES”). Au niveau ligne, les commentaires introduits sur l’onglet “Sélection de la Nomenclature” des lignes de la FO apparaitront (dans la colonne “Commentaire” du PDF) mais les notes introduites sur l’onglet “Notes” des lignes de la FO n’apparaitront pas.
