Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.8 ACHATS: Appels d'Offres (Tenders/CFTs) et Demandes de Devis (Requests for Quotations/RFQs) -> I. LU-SU3203 Comment créer des Bons de Commande (POs) depuis un Appel d'Offres (CFT) ou une Demande de Devis (RFQ)
Comment créer des Bons de Commande (POs) depuis un Appel d’Offres (CFT) ou une Demande de Devis (RFQ)
Depuis un Appel d’Offres (CFT)
Lorsque la comparaison des offres a été faite sur un Appel d’Offres, le CFT passe au statut “Comparaison”. A partir de cette étape, un (ou plusieurs) PO(s) peuvent être générés depuis le CFT (en fonction du nombre de fournisseur sélectionnés) via un clic sur le bouton “Créer BC”.
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| Création de PO(s) depuis un Appel d’Offres |
Une fois les POs générés, l’Appel d’Offres passe au statut “Clôturé”.
Depuis une Demande de Devis (RFQ)
Les RFQs qui n’ont pas été créées depuis un Appel d’Offres (mais manuellement ou depuis l’OST) peuvent aussi déclencher la création d’un PO à partir du moment où la RFQ est dans le statut “Updated”.Pour les RFQ créées manuellement, utilisez le bouton “Generate Po”, situé en bas de l’écran principal de la RFQ. Pour les RFQs créées par l’OST, utilisez le bouton “Continuer le sourcing”, situé en bas de l’écran principal de la RFQ.
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| Génération d’un PO depuis une RFQ créée manuellement |
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| Génération d’un PO depuis une RFQ créée par l’OST |
Notez que la génération du PO mettra également à jour les fiches articles des produits impliqués (voir ci-dessous).
Une fois le PO généré, les RFQs créées manuellement doivent être clôturées manuellement tandis que les RFQs créées par l’OST sont clôturées automatiquement.
