Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.6 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Généralités -> K. LU-SU3201 Comment vérifier la répercussion d'un Bon de Commande (PO) sur le budget
Comment vérifier la répercussion d’un Bon de Commande (PO) sur le budget
Une fois qu’un PO est validé, avant de le confirmer, vous pourriez souhaiter vérifier son impact sur le budget.
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Bons de Commande
- Cliquez sur l’icône représentant un crayon
située à gauche de la ligne du PO approprié afin de l’ouvrir en mode édition. - Ouvrez le panneau de droite si nécessaire.
- Sélectionnez l’option “Répercussion de la commande sur Budget” (sous “Rapports”).
- Un document PDF apparait. Si un budget a été encodé, vous pouvez voir l’impact de votre PO sur ce budget.
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| Impact du PO sur le budget |
Dans l’exemple ci-dessus, le montant de la commande s’élève à 17532 EUR et est alloué à un seul centre de coûts, MW COORDINATION.
Tous les montants s’affichent en devise fonctionnelle (devise de consolidation du siège, par opposition à la devise d’enregistrement applicable sur le terrain).
- Le “Montant du budget, Budget amount” provient du budget chargé dans le système et correspondant au centre de coûts auquel le PO a été attribué. Si plusieurs versions d’un budget ont été chargées, le rapport sélectionnera la version la plus récente qui ne soit pas en mode brouillon.
- Le “Montant réel, Actuals amount” correspond aux dépenses déjà enregistrées; cette colonne inclut aussi les engagements en cours qui sont des PO confirmés mais non validés.
- Le “Budget restant, Remaining budget” correspond à la différence entre le “Montant du budget” et le “Montant réel”.
- Le “Bon de Commande – Montant, PO Amount” est un sous-total par centre de coûts, comptes de charges et destination. Pour extraire ces chiffres, le système tient compte des DA définies au niveau de l’en-tête ou des lignes de commande, ainsi que des comptes de charges liés à chaque produit ou catégorie de produits et de la destination.
- Le ” Bon de Commande – Répercussion, PO impact” correspond à la différence entre le “Budget restant” et le “Bon de Commande – Montant”
