Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.8 ACHATS: Appels d'Offres (Tenders/CFTs) et Demandes de Devis (Requests for Quotations/RFQs) -> K. LU-SU3203 Comment importer des lignes sur un Appel d'Offres (CFT)
Comment importer des lignes sur un Appel d’Offres (CFT)
Si un Appel d’Offres est créé manuellement, un import de fichier peut faciliter sa création.
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Appels d’Offres
- Cliquez sur le bouton “Créer” pour créer un nouvel Appel d’Offres ou ouvrez un Appel d’Offres existant sur lequel vous souhaitez ajouter des lignes.
- Cliquez sur le bouton “Importer des lignes”.
- Cliquez sur le bouton “ajouter une pièce jointe” puis sur “Browse” et sélectionnez sur votre ordinateur le fichier Excel à importer.
Le fichier Excel doit avoir le format “XML Spreadsheet 2003” et ses colonnes doivent être organisées de la manière suivante:
Code Produit, Description Produit, Quantité, UdM, Prix, Date de Livraison Souhaitée.
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| Format XML pour importer des lignes sur un Appel d’Offres |
- Cliquez sur le bouton “Importer le fichier” (puis sur “Mettre à jour” si nécessaire). Un message indique si les lignes ont bien été importées.
- Cliquez sur le bouton “Ferme la fenêtre”.
- Les lignes ont été ajoutées sur l’Appel d’Offres.
- Enregistrez l’Appel d’Offres.
