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LUFI-20301 Chargement des fichiers de devises
LU Introduction
Lorsqu’une nouvelle mission est ouverte, une liste de devises standard est chargée au niveau du siège, aux taux de change actuels, puis elle est synchronisée avec le terrain en mode « Inactif ».
Pour une utilisation spécifique sur le terrain, une devise non standard peut être créée manuellement par le Siège, puis synchronisée avec le terrain, en mode « Inactif » également.
Voir LUFI-20204 Création de devises manuelle
Comment charger des devises standard au sein d’une instance
Les mêmes taux de change doivent être utilisés au sein de chacune des missions MSF. Ainsi, la création de devises doit avoir lieu uniquement dans l’instance du Siège, puisqu’elle est ensuite synchronisée avec l’ensemble des missions.
- Allez sur le site Internet suivant pour télécharger le fichier :
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm
Ce lien est fourni à titre illustratif : veuillez vous référer aux procédures de votre section pour savoir si vous devez utiliser un site web spécifique ou créer votre propre fichier CSV.
Fichier CSV de taux de change des devises
- Sélectionnez la période de taux comme période de référence pour afficher le taux de change et cliquez sur OK.
- Cliquez sur {Télécharger au format CSV} et sauvegardez le fichier.
- Vérifiez si les taux ont été téléchargés correctement.
- Ensuite, faites un copier-coller dans votre fichier d’importation des devises.
- Dans UniField, sélectionnez Comptabilité/Configuration/Gestion de Devises /Importer Devises.
- Localisez le fichier à télécharger et cliquez sur {Importer}.
- Cliquez sur {OK}.
- Dans UniField, sélectionnez Comptabilité/Configuration/Gestion de Devises /Devises
Une liste reprenant les devises et leurs taux de change s’affiche
Liste de devises affichée dans l’écran de recherche des devises
Synchronisez.
