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LUFI-20302 Activation des devises
LU Introduction
Les devises importées ou créées manuellement doivent être activées, faute de quoi il sera impossible aux utilisateurs d’enregistrer des écritures exprimées dans celles-ci. Lorsqu’une devise n’est plus utilisée (p. ex. parce qu’elle n’a plus cours localement), elle doit être désactivée manuellement.
Comment activer une devise
L’instance du Siège opère une synchronisation descendante de toutes les devises en mode « Inactif ». Au sein des instances des missions, seules les devises utilisées pour la mission spécifique doivent être activées. Il peut s’agir d’une devise locale, utilisée pour les comptabilisations quotidiennes, mais également, par exemple, de la DKK si la mission emploie un expatrié danois dont le salaire est payé en couronnes danoises au Siège (l’entrée correspondante sera synchronisée avec le terrain dans cette devise).
Sélectionnez : Comptabilité/Configuration/Gestion de Devises/Devises
- Désactivez le filtre actuel par défaut {Actif} en cliquant sur {Effacer}. Une liste de devises standard s’affiche (actives et inactives)
- Dans le champ Devises, introduisez le code de la devise à activer.
- Une fois la devise localisée, cliquez sur le crayon de la ligne
de la devise pour modifier la fiche. - Cochez la case {Actif} et sauvegardez. Dans l’exemple ci-dessus, nous activons le USD.
La devise (USD) est activée. Les écritures peuvent être enregistrées dans cette devise.
Case {Actif} cochée pour activer le USD
Comment activer plusieurs devises
Vous pouvez activer plusieurs devises à l’aide de l’action Activer/Désactiver des devises, en faisant votre choix parmi la liste :
Sélectionnez : Comptabilité/Configuration/Gestion de Devises/Devises
- Désactivez le filtre actuel par défaut {Actif} en cliquant sur {Effacer}
- Une liste de devises standard s’affiche (actives et inactives)
- Sélectionnez les devises à activer. En l’espèce, nous souhaitons activer l’AED et le BAM.
AED et BAM sélectionnées pour l’activation
- À droite de l’écran, sélectionnez l’action Activer/Désactiver Devises.
Une fenêtre s’ouvre afin de confirmer l’action.
Fenêtre Activer/Désactiver Devises
- Sélectionnez Approuver
- Vérifiez que les devises ont été activées dans l’écran de recherche des devises en choisissant le filtre Actif.
l’AED et BAM sont actives
