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LUFI-20505 Inactivation d’un compte analytique
LU Introduction
L’inactivation des comptes est effectuée par le Siège. Cette action empêche les utilisateurs de comptabiliser des écritures sur un compte qui n’est plus utilisé.
L’inactivation est synchronisée vers les missions et les nouvelles écritures enregistrées sur des comptes inactivés sont bloquées.
Lorsqu’une écriture de journal est créée (p. ex. pour l’enregistrement temporaire dans un registre ou la validation d’une facture fournisseur), le système vérifie la date d’activation/inactivation du compte analytique par rapport à la date d’enregistrement définitif de l’entrée dans le journal. Cette date ne peut pas être antérieure ou identique à la date d’inactivation du compte. Pour les funding pools le système se base sur la date de document de l’entrée. Si ces dates ne coïncident pas, vous recevrez un message d’erreur.
Comment inactiver un compte analytique
Sélectionnez : Comptabilité/Configuration/Comptabilité Analytique/Comptes Analytiques
- Une liste de comptes analytiques actifs apparaît.
- Dans le filtre {Nom}, introduisez le nom du compte à désactiver.
- Dès que le compte est extrait, cliquez sur le crayon
pour en modifier le formulaire. - Dans l’onglet {Période d’activation}, allez sur-le-champ {Inactif à partir de} et introduisez au minimum la date de demain pour désactiver le compte.
- Cliquer sur le bouton {Sauvegarder}.
Le compte analytique est inactif.
Nouvelle date d’inactivation de la fonction pour la combinaison Dest / CC
Allez dans Comptabilité > Configuration > Comptabilité analytique > Comptes analytiques > Rechercher : Analytic Accounts :
dans le compte-catégorie, choisir Destination.
Recherche de destination
Comment accéder à la fonction de « Combinaison d’inactivation DEST/CC à partir du » :
• Modifier à partir du stylo jaune.
• Cliquez sur l’onglet « Centres de coût ».
• Vous trouverez une nouvelle vue de liste « Activation combinaison DEST/CC à partir du » et « inactivation combinaison DEST/CC à partir du ».
Affichage de comment accéder à la fonction de « Activation combinaison DEST/CC à partir du » et « inactivation combinaison DEST/CC à partir du ».
Au sujet des dates, il doit avoir une coherence, donc par logique, un sous-centre de coût (“fils”) ne peut pas avoir des dates d’activation inférieures ou supérieures au centre de coût principal (“parent”). Si c’est le cas, on aura des messages d’erreur et on ne pourra pas enregistrer le cost center.
