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LUFI-30403 Dépôts ou garanties.
LU Introduction
Il arrive que les fournisseurs demandent une garantie (p. ex. pour louer une maison, pour une ligne téléphonique, etc.), qui doit normalement être restituée en fin de contrat. Quand l’avance est remise en liquide au fournisseur, vous enregistrerez une écriture dans le registre sur un compte {Garanties et dépôts}.
En fonction de la politique de votre section, vous pouvez procéder différemment selon que la garantie soit supérieure ou inférieure à un an et utiliser un compte différent selon le cas.
Lorsque la garantie est restituée en fin de contrat, vous l’enregistrerez dans le registre. Un lettrage manuel du compte {Garanties et dépôts} doit être effectué. Vous pourrez lettrer ce compte dès lors que les entrées sont comptabilisées définitivement.
Dépôt de garantie locative = USD 3,000 (Plan comptable OCG)
| Description | Compte | De | Cr | Lettrage des écritures |
| Garantie versée au fournisseur | ||||
| Argent en caisse | 10100 | 3 000 | ||
| Garanties et dépôts | 11000 | 3 000 | A1 | |
| Restitution de la Garantie | ||||
| Argent en caisse | 10100 | 3 000 | ||
| Garanties et dépôts | 11000 | 3 000 | A1 |
Comment enregistrer un dépôt ou une garantie à un fournisseur
Sélectionnez : Comptabilité/Registres
- Ouvrez le registre approprié pour enregistrer le transfert sortant.
- Cliquez sur {Créer} pour créer une ligne d’écriture
- Complétez la ligne. Sélectionnez le compte {Garanties et dépôts} dans le champ {COMPTE}. Sélectionnez votre fournisseur dans le champ {PARTENAIRE}
- Sauvegardez cette écriture.
- Après la restitution des fonds, répétez la procédure pour le transfert entrant. Sauvegardez l’entrée. Assurez-vous que les deux entrées sont comptabilisées définitivement.
- Elles peuvent alors être lettrées dans les journaux.
