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LUFI-30407 Note de débit
LU Introduction
Au sein d’UniField, vous pouvez créer une note de débit permettant de cumuler plusieurs factures clients (bons de transfert de stock) et procéder au paiement en une fois.
Comment créer une note de débit
Tout d’abord, vérifiez que le compte inter-section de refacturation est défini sur {Dépenses à refacturer aux autres sections}. Cette action empêche le système d’importer dans les registres les bons de transfert de stock enregistrés sur ce code comptable dans le formulaire du partenaire.
Lorsque vous souhaitez payer plusieurs bons de transfert de stock au travers d’une note de débit, choisissez le code comptable 12011 dans le champ du compte inter-section de refacturation.
Ensuite, procédez à la création de la note de débit.
Imaginons que nous souhaitions consolider le paiement des bons de transfert de stock suivants :
Écran de recherche des bons de transfert de stock
Sélectionnez : Comptabilité/Clients/Note de débit
- Dans l’écran de recherche des notes de débit, sélectionnez {Créer}
Bouton {Créer} permettant de créer une note de débit
- Complétez les champs Client et Devise. Choisissez une date de document et de comptabilisation. Ensuite, dans la section Facture, sélectionnez le compte {Créances d’autres sections}.
Création d’une note de débit
- Sélectionnez pour importer les bons de transfert de stock concernés, puis le bouton {Ajouter}
Écran Recherche de facture
- Sélectionnez les bons de transfert de stock à importer, puis cliquez sur OK.
Sélection de bons de transfert de stock à importer et bouton OK pour valider l’import
- Les lignes des bons de transfert de stock s’affichent dans la section des lignes de facture. La note de débit est en mode Brouillon. Validez après avoir vérifié que tous les champs sont correctement complétés.
Note de débit en mode brouillon en attente de validation
La note de débit bascule en mode Ouvert après validation
Ensuite, procédez au paiement de la note de débit dans le registre en utilisant la fonction Paiements en attente.
Utilisation de la fonction {Paiements en attente} pour importer la note de débit dans un registre de banque. L’import crée une cligne de registre en mode Temp.
