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LUFI-50205 Réallocation groupée
LU Introduction
La fonction de réallocation groupée vous permet de modifier l’allocation analytique des lignes d’écriture analytiques en masse, par exemple pour corriger le centre de coûts ou le pool de financement de plusieurs entrées.
Comment effectuer une réallocation groupée de lignes d’écritures analytiques
Sélectionnez : Comptabilité/Écritures Comptables/Lignes d’écritures Analytiques
- Localisez les lignes d’écriture analytiques que vous souhaitez réallouer. Vous pouvez également effectuer votre recherche grâce au {Sélecteur Analytique}. Sélectionnez les entrées en cochant leur case.
Sélection des lignes d’écriture à réallouer
- Cliquez sur {Réallocation groupée} dans le menu {Actions}, à droite de l’écran. Les entrées sélectionnées s’affichent dans la partie supérieure de la fenêtre.
- Introduisez une date de comptabilisation et un compte analytique en utilisant la loupe.
Fenêtre de Réallocation groupée
- Cliquer sur
pour qu’UniField vérifie toutes les entrées sélectionnées afin de confirmer que la réallocation peut être effectuée. Une fenêtre de Résultats de vérification affiche les éléments à réallouer dans la partie supérieure de l’écran et ceux qui ne font pas partie de la sélection dans la partie inférieure. Les lignes exclues de la réallocation comprennent : - Engagements
- Éléments déjà réalloués
- Contrepassations
- Éléments du journal d’engagement
- Ajustement
- Éléments non comptabilisés
- Option 1 et Option 2
Fenêtre des résultats de vérification
- Cliquez sur
en bas de fenêtre pour réallouer les entrées. Dans les Lignes d’écriture, vous pouvez localiser les entrées afin de confirmer que la modification a été appliquée.
Il existe une autre manière d’effectuer la réallocation groupée sur un compte analytique de type pool de financement:
- À partir de la liste des comptes analytiques, sélectionnez le pool de financement auquel les entrées doivent être réallouées.
Sélection d’une destination dans la fenêtre de recherche des comptes analytiques et ouverture du menu {Actions}
- Sur la droite, dans le menu {Actions}, cliquez sur .
Le système recherche toutes les entrées qui peuvent être réallouées à ce compte analytique.
- Procédez aux mêmes étapes : sélectionnez les éléments à réallouer et complétez l’opération.
Vous pouvez également effectuer une réallocation analytique sur les comptes analytiques optionnels en suivant les étapes suivantes:
- A partir des vues Option 1 ou 2, sélectionnez les lignes comptables analytiques que vous souhaitez réallouer
- Dans le menu Actions, à droite de l’écran, sélectionnez la fonction .
Si vous réallouez un compte analytique option 1, le système recherchera tous les comptes configurés option 1. Les comptes option 2 fonctionnent de la même façon. Sélectionnez un compte et appuyer sur « Vérifier » pour valider les comptes que vous avez sélectionnés puis « Traiter » pour enregistrer la nouvelle allocation.
Compte anaytique option 1 sélectionné pour une réallocation analytique
