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LUFI-50207 Import et export des lignes de factures
Nouvelle fonctionnalité pour pouvoir effectuer des modifications en masse des lignes de facture de manière rapide et facile.
Il y aura une nouvelle fonctionnalité pour exporter et importer les lignes de factures via un fichier Excel afin de faire des modifications de manière simple et rapide (cette fonctionnalité existe déjà pour les bons de commande).
Les restrictions suivantes dans les formulaires concernant les champs “Produit” et “Quantité” seront appliquées dans le fichier Excel. Les champs ne seront pas modifiables si:
• pour SI: le document est lié à un workflow Supply ou a été généré via la synchronisation
• pour STV: le doc est lié à un workflow Supply avec un partenaire d’intersection
• pour IVO: le doc est lié à un workflow Supply
• pour IVI: le document est soit lié à un workflow Supply, soit généré via la synchronisation
La suppression et la création de nouvelles lignes ne seront pas possibles;
L’importation sera possible uniquement dans l’état de brouillon et l’exportation dans tous les états.
Il y aura des contrôles au moment de l’importation:
• la devise, le partenaire et les numéros de ligne doivent exister et être valides, car ils sont utilisés pour déterminer les lignes de doc à modifier.
• la date d’affichage doit être valide si elle existe. Si ce n’est pas le cas, ce qui peut se produire car le document est à l’état Brouillon, la date utilisée pour vérifier la validité du compte sera la date actuelle.
• les comptes choisis au niveau de la ligne doivent être autorisés dans le document où l’importation est effectuée.
- On exporte la facture en cliuant sur “Exporter la facture”
On va changer les champs : compte, quantité et le prix unitaire :
Nous procédons à l’import du fichier:
On peut vérifier que le fichier d’import a bien mis à jour les lignes de facture.
Dans le cas où on importe des informations erronées, on aura des messages d’erreur:
Nous avons rajouté la distribution analytique dans les 4 dernieres colonnes du fichier excel.
Dans le cas où on a fait un split d’une ligne de facture, on n’aura pas la distribution analytique de renseignée. On aura la mention SPLIT.
Si on n’a pas de split, on aura les 4 dernières colonnes de remplies:
- Allocation analytique
- Centre de Coût
- Destination
- Funding Pool
Si on veut changer les informations de la distribution analytique, on doit changer les données dans le fichier excel et on doit procéder ensuite à l’import du fichier. Après l’import, les lignes serons mise à jour dans Unifield.
