Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.8 ACHATS: Appels d'Offres (Tenders/CFTs) et Demandes de Devis (Requests for Quotations/RFQs) -> M. LU-SU3203 Comment importer des lignes sur une Demandes de Devis (RFQ)
Comment importer des lignes sur une Demandes de Devis (RFQ)
Si une Demande de Devis est créée manuellement, un import de fichier peut faciliter sa création.
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Demandes de Devis
- Cliquez sur le bouton “Créer” pour créer une nouvelle RFQ ou sélectionnez-en, une existante si vous souhaitez importer des lignes supplémenataires.
- Complétez l’entête de la RFQ (Catégorie de la commande, Détails,…).
- Entrez un fournisseur.
- Cliquez sur le bouton “Importer des lignes”.
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| Importer des lignes sur une RFQ depuis Excel |
5. Cliquez sur le bouton “ajouter une pièce jointe” puis sur “Browse” et sélectionnez sur votre ordinateur le fichier Excel à importer.
Le fichier Excel doit avoir le format “XML Spreadsheet 2003” et ses colonnes doivent être organisées de la manière suivante:
Code Produit, Description Produit, Quantité, UdM, Prix, Date de Livraison Requise, Devises, Commentaire (et en option Justification Code, Justification Coordination, Remarques HQ, Justification Y/N).
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| Format XML pour importer des lignes sur une Demande de Devis |
- Cliquez sur le bouton “Importer le fichier” (puis sur “Mettre à jour” si nécessaire). Un message indique si les lignes ont bien été importées.
- Cliquez sur le bouton “Ferme la fenêtre”.
- Les lignes ont été ajoutées sur la RFQ.
- Enregistrez la Demande de Devis.
