Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.6 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Généralités -> P. LU-SU3201 Comment annuler & re-sourcer sur un Bon de Commande (PO)
Comment annuler & re-sourcer sur un Bon de Commande (PO)
Il peut être nécessaire de modifier le fournisseur d’un PO si celui-ci ne peut pas fournir les marchandises convenues.
Pour un tel cas de figure, il est possible d’annuler & re-sourcer certaines lignes de PO voire un PO entier si nécessaire.
Le processus de re-sourcing d’un PO (et de lignes de PO) ne peut être utilisé que sur des POs liés à une demande initiale comme une IR ou une FO (i.e. sur des POs qui ont été créés par l’OSC).
La possibilité d’annuler les lignes de commande dépend également du statut des lignes et du type de fournisseur. Il est possible d’Annuler ou d’Annuler et Re-Sourcer les lignes avec les statuts Brouillon et Validée a des aux fournisseurs externes.
Les commandes qui se synchronisent avec une autre instance (Interne/Intermission/Intersection) ne peuvent pas être annulées ou annulées et re-sourcées après le statut Bruillon, car les PO validées peuvent avoir déjà été synchronisées avec l’autre instance.
Si vous annulez & re-sourcez un PO entier, le PO passera au statut “Annulé” tandis que toutes les lignes de ce PO passeront au statut “Cancelled-r“. Vous pourrez ensuite re-sourcer les lignes correspondantes (qui seront dans le statut “Resourced-v” sur l’IR ou la FO originale) depuis l’OSC.
Si vous annulez et re-sourcez 1 ligne de PO, la ligne annulée passera au statut “Cancelled-r”. Vous pourrez re-sourcer la ligne correspondante (dont le statut sera “Resourced-v” sur l’IR ou la FO originale) depuis l’OSC.
Comment annuler & re-sourcer une ligne d’un PO (créé par le sourcing d’une FO)
Les étapes suivantes montrent comment annuler & re-sourcer une ligne d’un PO dont le statut est “Brouillon” et qui a été généré par l’OSC suite au sourcing d’une FO sur commande.
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Bons de Commande
- Cliquez sur la ligne du PO sur lequel vous souhaitez faire une annulation & un re-sourcing pour l’ouvrir.
- Cliquez sur la croix rouge située à droite de la ligne que vous souhaitez annuler & re-sourcer.
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| Annulation d’une ligne de PO |
3. Sélectionnez “Annuler& Ressourcer” sur la fenêtre qui s’ouvre.
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| Annulation et re-sourcing d’une ligne de PO |
4. La ligne annulée passe au statut “Annulé-r” (il vous faut mettre le filtre à “Show all” pour voir cette ligne) tandis que le PO conserve le statut “Brouillon”.
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| Ligne annulée & re-sourcée sur un PO “Brouillon” |
5. Sur la FO qui avait été sourcée sur commande, la ligne originale prend le statut “Annulé-r” et une nouvelle ligne (copie de la ligne originale) est ajoutée sur la FO dans le statut “Resourced-v”. Cette nouvelle ligne peut être re-sourcée depuis l’OSC. Notez que la FO conserve le statut “Sourcé”.
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| Ligne annulée & re-sourcée sur la FO |
Notez que l’annulation & le re-sourcing d’une ligne de PO est également possible si le PO est “Validé”. Dans ce cas, le scénario est identique mais le PO conserve le statut “Validé” tandis que la FO passe au statut “Sourced-p”
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| Ligne annulée & re-sourcée sur un PO “Validé” |
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| Ligne annulée & re-sourcée sur la FO |
Comment annuler & re-sourcer une ligne d’un PO (créé par le sourcing d’une IR)
Les étapes suivantes montrent comment annuler & re-sourcer une ligne d’un PO dont le statut est “Brouillon” et qui a été généré par l’OSC suite au sourcing d’une IR sur commande.
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Bons de Commande
- Cliquez sur la ligne du PO sur lequel vous souhaitez faire une annulation & un re-sourcing pour l’ouvrir.
- Cliquez sur la croix rouge située à droite de la ligne que vous souhaitez annuler & re-sourcer.
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| Annulation d’une ligne de PO |
3. Sélectionnez “Annuler & Ressourcer” sur la fenêtre qui s’ouvre.
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| Annulation et re-sourcing d’une ligne de PO |
4. La ligne annulée passe au statut “Annulé-r” (il vous faut mettre le filtre à “Show all” pour voir cette ligne) tandis que le PO conserve le statut “Brouillon”.
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| Ligne annulée & re-sourcée sur un PO “Brouillon” |
5. Sur l’IR qui avait été sourcée sur commande, la ligne originale prend le statut “Annulé-r” et une nouvelle ligne (copie de la ligne originale) est ajoutée sur cette IR dans le statut “Resourced-v”. Cette nouvelle ligne peut être re-sourcée depuis l’OSC. Notez que l’IR conserve le statut “Sourcé”.
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| Ligne annulée & re-sourcée sur l’IR |
Notez que l’annulation & le re-sourcing d’une ligne de PO est également possible si le PO est “Validé”. Dans ce cas, le scénario est identique mais le PO conserve le statut “Validé” tandis que l’IR passe au statut “Sourced-p”
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| Ligne annulée & re-sourcée sur un PO “Validé” |
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| Ligne annulée & re-sourcée sur l’IR |
Comment annuler & re-sourcer un PO entier (créé par le sourcing d’une FO)
Les étapes suivantes montrent comment annuler & re-sourcer un PO dont le statut est “Validé” et qui a été généré par l’OSC suite au sourcing d’une FO sur commande.
Allez à: Achats / Gestion des Achats / Bons de Commande
- Cliquez sur la ligne du PO que vous souhaitez annuler & re-sourcer.
- Cliquez sur le bouton “Annuler le document” situé au bas de l’écran principal du PO.
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| Annulation d’un PO entier |
3. Sélectionnez “Annuler & Ressourcer” sur la fenêtre qui s’ouvre.
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| Annulation et re-sourcing d’un PO entier |
4. Le PO passe au statut “Annulé” tandis que toutes les lignes de ce PO passent au statut “Annulé-r” (utilisez le filtre situé en haut de la table “Lignes” pour les afficher).
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| PO annulé & re-sourcé |
5. Sur la FO qui avait été sourcée sur commande, les lignes originales passent au statut “Annulé-r” et de nouvelles lignes (copie des lignes originales) sont ajoutées à cette FO avec le statut “Resourced-v”. Ces nouvelles lignes peuvent être re-sourcées depuis l’OSC. Notez que la FO est dans le statut “Sourced-p”.
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| FO après annulation et re-sourcing |
