Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.6 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Généralités -> Q. LU-SU3201 Comment annuler un Bon de Commande

Comment annuler un Bon de Commande (PO)

Certaines fois, il peut être nécessaire d’annuler un PO entièrement ou une ligne spécifique d’un PO. Notez que les POs créés par l’OST peuvent être annulés ou annulés & re-sourcés tandis que les POs créés manuellement (“from scratch”) ne peuvent qu’être annulés.

Pour annuler un PO entier, cliquez sur le bouton “Annuler le document” situé au bas de l’écran principal du PO et confirmer via un clic sur “Annuler seulement” sur la fenêtre qui s’ouvre. L’exemple ci-dessous concerne un PO créé manuellement (i.e. pas par l’OST).

Annulation d’un PO
Confirmation de l’annulation d’un PO

Le PO passe au statut “Annulé” et toutes ses lignes passent également au statut “Annulé”. Il vous faut utiliser le filtre situé en haut de la table “Lignes” pour les afficher.

PO Annulé

Vous pouvez également annuler des POs créés par l’OST. Le processus est identique. Cliquez sur le bouton “Annuler le document” situé au bas de l’écran principal du PO et confirmez via un clic sur “Annuler seulement” dans la fenêtre qui s’ouvre. L’exemple ci-dessous est pour un PO créé par l’OST. Notez que dans ce cas, vous avez la possibilité de choisir entre l’annulation et l’annulation/re-sourcing.

Annulation d’un PO créé par l’OST
Confirmation de l’annulation d’un PO créé par l’OST

Le PO passe au statut “Annulé” et toutes ses lignes passent également au statut “Annulé”. Il vous faut utiliser le filtre situé en haut de la table “Lignes” pour les afficher.

PO créé par l’OST annulé

Un PO validé peut également être annulé sauf si le fournisseur est un partenaire interne (une autre instance). Dans ce cas, le bouton “Annuler” ne sera pas disponible au bas de l’écran principal du PO et l’annulation devra être faite par l’instance fournisseur.

Pour annuler une ligne spécifique d’un PO, cliquez sur la croix rouge (Annuler) située sur la droite de la ligne que vous souhaitez annuler et confirmer l’action dans la fenêtre qui s’ouvre.

Annulation d’une ligne de PO
Confirmation de l’annulation de la ligne de PO

La ligne annulée passe au statut “Annulé”. Notez qu’il vous faut à nouveau utiliser le filtre situé en haut de la table “Lignes” pour l’afficher.

Ligne de PO annulée
P. LU-SU3201 Comment annuler & re-sourcer sur un Bon de Commande (PO)
Q. LU-SU3201 Comment faire le suivi des Bons de Commande